Adjoint - Adjointe en Gestion Administrative H/F Universite Grenoble Alpes
Gières - 38 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Présentation de la structure :
Le CERAG (Centre d'Etudes et de Recherches Appliquées à la Gestion) est l'Unité de Recherche de l'Université Grenoble Alpes (UGA) consacrée aux sciences de gestion. Toutes les disciplines de gestion y sont donc représentées (finance, comptabilité, systèmes d'information, gestion des ressources humaines, stratégie, marketing, logistique).
Il fait partie du pôle PSS (Pôle de recherche en sciences sociales), et ses chercheurs sont répartis sur différentes établissements de formation (Grenoble IAE, Phelma et Ensimag, écoles de Grenoble INP, le Département Humanités et Pédagogies de Grenoble (DHeP), l'IUT2 de Grenoble, la Faculté d'Economie et de Gestion et Sciences Po Grenoble). Les doctorants du CERAG sont inscrits à l'Ecole Doctorale en Sciences de Gestion. https://cerag.univ-grenoble-alpes.fr
Notre équipe rassemble deux co-directrices, Bérangère Deschamps et Annick Valette, une gestionnaire, Mathilde Cuenne et un responsable communication, Lorenzo Jacques. Nous nous appuyons sur un conseil de laboratoire de 15 personnes.
Missions principales :
Sous la responsabilité de Mathilde Cuenne, vous serez chargé(e) d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante du CERAG. Vous devrez informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
- Saisie des commandes et des missions.
- Réservation transport et hébergement sur FCM.
- Organisations des soutenances de thèses et de HDR.
- Gestion des états liquidatifs des missions.
- Traitement du courrier du bâtiment, réception des colis.
- Aide à l'organisation matérielle des manifestations.
Ce poste est à pourvoir à mi-temps (50%).
Apprécier être en relation avec un public varié pour répondre à des besoins divers (doctorants français, étrangers, E-C, personnel de l'université).
Une expérience de 2 ans ainsi qu'une formation en gestion et administration est souhaitée.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Connaître fonctionnement laboratoire de recherche, Connaître mode de fonctionnement des universités, Etre capable de rédiger des textes courts, Règles liées aux pièces justificatives comptables, Savoir utiliser les applications SIFAC et Notilus, Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), Travailler en autonomie et prendre des initiatives, Utiliser les outils informatiques, Etre curieux et être disposé à apprendre, Savoir prioriser les tâches
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
- Gières - 38
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