Secrétaire Assistante Appel Offre en Industrie H/F Pôle Emploi
Cherbourg-en-Cotentin - 50 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'entreprise CMO secteur métallurgie à Tourlaville recrute un(e) futur(e) secrétaire administrative, en CDI temps plein.
L'employeur souhaite recruter un/e candidat/e qui connaisse les marchés publics, les procédures de réponse à ces marchés, leurs facturation...en plus de ces activités, vous aurez à
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants.
- Réception et traitement des mails,
- Envoi des appels d'offres (marchés publics) en dématérialisation selon les pièces fournies, incluant la relecture de documents, la mise en forme et l'envoi sur différentes plateformes.
- Expérience significative dans un poste similaire.
Une période de formation sera envisagée dans l'entreprise.
Différentes plateformes.
- Facturation et dépôt sur plateformes dédiées.
- Gestion du courrier et des colis,
- Gestion des ordres de mission,
- Commande des fournitures de bureau, en veillant à l'optimisation des coûts.
- Gestion des réseaux sociaux, pour assurer une présence en ligne dynamique et professionnelle.
- Gestion des accès pour Orano, Naval, EDF, etc., en respectant les procédures de sécurité.
- Soutien aux différents services, selon les besoins et les priorités.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Expérience significative dans un poste similaire - minimum 2 ans.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Disponible immédiatement
Vous travaillez de 08h00 à 12h00 et 13h45 à 17h30 du lundi au jeudi et de 8h00 à 12h00 et 13h45 à 16h00 le vendredi
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques, Connaissance CHORUS PRO, Maîtriser les appels d'offres / marchés publics, Connaissance Ever product
Langues : Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Réparation et maintenance navale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cherbourg-en-Cotentin
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureSalaire brut estimé
43 500 € / an 3 625 € / mois 23,90 € / heureEstimation haute
57 500 € / an 4 792 € / mois 31,59 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Cherbourg-en-Cotentin - 50
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