Assistant Administratif Technique H/F ACASS
Aix-en-Provence - 13 CDI- 2 500 - 2 800 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers technique, recherche pour son client, un Assistant Administratif Technique H/F, dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois renouvelable, sur un poste basé à Aix-en-Provence (13).
Vous êtes à la recherche d'une mission stimulante dans un environnement dynamique ? Rejoignez une équipe en pleine croissance et apportez votre expertise administrative au sein d'une entreprise innovante.
Vos missions :
En binôme avec l'assistante d'agence confirmée, vous serez chargé de :
Traitement des factures clients liées aux contrats et aux travaux.
Relance des impayés clients et suivi des créances.
Ouverture des comptes chantiers et clients pour l'entreprise.
Élaboration des dossiers DC4 et échanges avec les clients et sous-traitants.
Gestion des appels d'offres, préparation et remise des dossiers, y compris la préparation des candidatures et la finalisation des offres commerciales.
Ouverture, dispatching et gestion du courrier de l'agence d'Aix-en-Provence.
Passer les commandes de fournitures et consommables, outillage et gestion des frais généraux.
Suivi des demandes internes (ménage, documents à récupérer, etc.), gestion des pointages, congés, notes de frais du personnel.
Saisie des factures, suivi des litiges, demande de chèques et ouverture de comptes fournisseurs.
Gestion des réservations en fonction des demandes.
Profil recherché
Bac à Bac +2, idéalement un BTS NRC ou équivalent.
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence en tant qu'assistant ADV.
Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.
Autonome, organisé, réactif avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané.
Esprit commercial et capacité à comprendre les besoins clients et à collaborer avec différentes équipes.
Vous êtes capable de travailler en équipe et vous adaptez rapidement aux situations.
Infos complémentaires
Rémunération et avantages
Salaire brut mensuel entre 2 600 € et 2 800 € selon profil et expérience.
Avantages groupe : Tickets restaurant, remboursement des frais de déplacement si nécessaire.
Horaires : 35h/semaine (8h30-12h00 / 13h30-17h00).
Statut ETAM.
Envie de relever ce challenge et de rejoindre une équipe dynamique ?
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
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