Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Cargot Fret Services
Paris 16e - 75 CDI- 1 880 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Gérer les tâches administratives courantes telles que le traitement du courrier, la gestion des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
Assurer la gestion des agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires
Assister dans la préparation des rapports financiers et des budgets
Suivre les factures et les paiements, gérer les relations avec les fournisseurs
Maintenir les dossiers et les bases de données à jour
Participer à la gestion des ressources humaines : suivi des absences, gestion des dossiers du personnel, préparation des documents administratifs
Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes
Collaborer avec les différents départements pour assurer une coordination efficace des projets
Réaliser des analyses et des rapports pour soutenir la prise de décision
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Paris 16e - 75
- CDI
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