Assistant Administratif Polyvalent H/F Foi et Lumière international

Détail du poste

Assistant administratif polyvalent H/F

Foi et Lumière est un mouvement international chrétien. Créé il y a plus de 50 ans à Lourdes, il compte aujourd'hui plus de 1200 communautés de rencontre implantées dans 86 pays. Sa vocation est de favoriser la rencontre de personnes ayant un handicap mental, de leur famille et d'amis pour vivre ensemble des temps de fête, de partage, d'amitié et de prière.
Le secrétariat international, basé dans le 15ème arrondissement de Paris, emploie aujourd'hui deux salariées. Le mouvement repose sur un bénévolat engagé et très actif, le secrétariat joue le rôle de catalyseur entre toutes ces communautés, prépare les réunions internationales et assemblées générales, exécute les opérations fonctionnelles de l'association ainsi que la communication.

Description du poste
Sous la responsabilité du Secrétaire Général

Vous aidez à la gestion de certaines tâches courantes du secrétariat :
- Préparation des commandes de documents, facturation sur le logiciel SAGE, affranchissement, gestion des règlements,
- Gestion des envois de la revue trimestrielle « Hisse et Ho ! » et actualisation de la liste des abonnés
- Mise à jour régulière de l'annuaire international des communautés Foi et Lumière sur la base de données.
- Participation à l'organisation logistique de certains événements Foi et Lumière et des réunions internationales (Conseil des coordinateurs tous les deux ans et demi, Assemblée Générale tous les cinq ans).

Vous participez en équipe à la réalisation de documents :
- Carnet de route annuel (environ 80 pages) qui aide à l'animation des rencontres des communautés. La réalisation de ce livret nécessite un travail important de reformulation, une relecture approfondie des textes et de mise en page.
- Bulletin international trimestriel "Hisse et Ho !" (28 pages) : recueil d'articles et de photos auprès des communautés et provinces Foi et Lumière, reformulation des textes, mise en page.

Vous contribuez à l'animation (rédaction de contenu) et à la mise à jour du site web http://www.foietlumiere.org

Profil recherché
- Formation : Bac +2/3
- Au moins cinq ans d'expérience
- Maîtrise du Pack Office, connaissance de Publisher et notions de mise en page
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
- Intérêt prononcé pour la mission de Foi et Lumière, connaissance du milieu du handicap, adhésion aux valeurs de Foi et Lumière.
- Personnalité vivante et énergique avec un bon relationnel et aptitude au travail d'équipe au sein d'une toute petite structure.
- Motivé, polyvalent, dynamique, organisé, rigoureux, autonome.
- A l'aise dans un environnement international et multiculturel
- Maîtrise de l'anglais

Conditions et avantages
- CDI plein temps Statut employé
- Avantages : Navigo à 50%, quartier agréable et bien desservi, Mutuelle de l'association à 50%, Tickets restaurant.
- Salaire brut annuel selon profil : entre 28 000 € et 32 000 €