Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi
Meylan - 38 CDD- 1 900 - 2 000 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail stimulant et humain
- Une équipe dynamique et engagée
- L'opportunité de contribuer directement au développement du cabinet
Votre mission :
Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (F/H) pour accompagner notre développement et renforcer l'équipe.
Vos principales responsabilités :
1. Gestion des plannings
2. Prise de rendez-vous
3. Accueil des clients
1. Réponses aux emails clients
2. Suivi et mise à jour des dossiers clients
3. Aide à la mise à jour et contrôle du respect des process internes
4. Saisie de nouvelles informations sur le site intenet
5. Mise en forme, rédaction et mise à jour de documents divers et variés. (Reporting Excel, présentation power point,
6. Mettre à jour base de données
7. Suivi et gestion dans le cadre de la certification qualité QUALIOPI
8. Veille concernant l'actualité des entreprises
9. Suivi des dossiers de formation du devis à l'inscription
Votre profil :
1. Maîtriser l'outil informatique (Google Agenda, Word, Excel, power point, Outlook),
2. Maîtriser l'expression orale et écrite (bonne orthographe),
3. Rigueur, organisation, autonomie,
4. Savoir identifier les priorités,
5. Savoir travailler en équipe,
6. Capacité d'adaptation et réactivité,
7. Savoir être force de proposition,
8. Bac +2 minimum avec expérience souhaitée sur un poste similaire.
Vous avez à coeur d'accompagner les entreprises et les candidats dans leur évolution professionnelle ? Rejoignez nous !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Meylan - 38
- CDD
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