Office & HR Manager H/F Simundia
Paris 10e - 75 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Notre solution ?
Des programmes de coaching sur mesure pour répondre aux enjeux RH de nos clients BtoB grâce notamment à une méthodologie éprouvée : le coaching situationnel®, une expérience de coaching innovant et digital à la fois flexible, concret et efficace.
Comment ça marche ?
C'est simple : 3h de coaching pour développer ses soft-skills (management, prise de parole en public, gestion des émotions etc), en visioconférence avec un top coach expert sur la thématique choisie.
Les bénéfices ?
Des collaborateurs plus performants et épanouis au travail !
Plus de 50 000 coachés nous ont déjà remerciés de leur avoir permis de concilier réussite professionnelle et équilibre personnel. Et ça, nous en sommes fiers ! Si vous avez envie de rejoindre une aventure entrepreneuriale, de contribuer à construire un projet impactant et d'évoluer au sein d'une équipe en or, Simundia est fait pour vous !
Descriptif du poste :
Véritable facilitateur(trice), tu as un rôle transversal au sein de l'équipe : tu es le point d'entrée de toutes les demandes collaborateurs et un élément clé au centre des enjeux RH quotidiens. Ta mission sera d'orchestrer et optimiser la politique RH de l'entreprise en faisant le lien entre les collaborateurs et les cofondateurs, être garant que les bureaux soit un lieu de travail optimal et agréable pour tous les collaborateurs et avoir un rôle de référent de la culture et des valeurs de Simundia.
Les missions :
Office Management :
- Gestion de la vie courante des bureaux : commande de fourniture, plantes et gestion des prestataires externes : ménage, fruits, café etc.
- Gestion du parc informatique : suivi et commande de matériel (ordinateurs, écrans, câbles, accessoires etc.).
- Événementiel : Simundia a une culture festive, tu auras l'occasion d'organiser différents types d'événements d'équipes : teambuilding, afterworks, séminaire annuel, goûters, petit-dej ou séminaires d'équipes.
- Onboarding & Offboarding : Faire en sorte qu'en amont de son arrivée, chaque collaborateur Simundia se sente bien et accueilli pour s'intégrer au mieux ! Organisation d'un petit déjeuner d'accueil, création des accès utilisateurs sur les divers outils, commande et gestion du matériel, gestion de la logistique d'accueil, animation des différents onboardings et accompagnement lors des offboardings.
- Gestion de la paie & admin : finalisation de la paie chaque mois via notre outil de gestion de paie Lucca suivi des justificatifs Navigo, tickets restau Swile, suivi des absences, télétravail etc
RH :
- Gestion des campagnes d'entretiens trimestriels, annuels
- Développement des collaborateurs : recueil et mise en place de formations, fidélisation des collaborateurs, organisation de déjeuners de co-développement avec les managers
- Garantir la bonne application du droit du travail et assurer un bon dialogue / climat social
- Propositions et mise en place d'actions pour générer une bonne dynamique d'équipe et favoriser le bien-être au travail : séminaire, questionnaires QVT tous les trimestres
- Déploiement et suivi de la politique RSE de l'entreprise (environnement, diversité et QVT) : mise en place d'actions & suivi auprès des équipes, animation de la communication interne.
Talent Acquisition :
- Identifier, approcher et engager les meilleurs talents sur des rôles clés
- Explorer des canaux variés (LinkedIn, job boards spécialisés, networking, partenariats écoles).
Gestion complète du cycle de recrutement
- Collaborer avec les managers pour formaliser les besoins et rédiger des offres attractives et précises.
- Piloter toutes les étapes : sourcing, screening, entretiens, évaluation, closing et onboarding.
- Garantir une expérience candidat fluide et engageante, alignée sur les valeurs de Simundia
Optimisation et amélioration continue des process
- Analyser les performances des processus existants (time-to-hire, taux de conversion, satisfaction des candidats).
Marque employeur
- Communication pour promouvoir la marque employeur Simundia, organisation de tournages avec Welcome to the Jungle
- Porter les valeurs de Simundia auprès des candidats et renforcer l'adhésion culturelle dès le premier contact puis pendant toute l'expérience collaborateur
Une présence au bureau est requise afin d'assurer un accompagnement de proximité des équipes et une gestion efficace des missions RH
Les avantages :
- Un environnement super ambitieux : Simundia se positionne pour être le leader de l'Edtech et a obtenu 200 clients en 4 ans
- Simundia propose des coachings dans plus de 40 pays et continue son internalisation en Italie
- La mission de Simundia qui a du sens : permettre à chacun d'être plus performant, motivé et épanoui dans son travail.
- Des coachings offerts à tous les employés pour pouvoir développer ses softskills au quotidien !
- Culture interne de l'ownership, qui vise à permettre à chacun de se développer, de prendre des initiatives.
- Des ateliers organisés en interne visant à mettre en lumière les équipes et les réussites de chacun
- Une entreprise souhaitant valoriser le bien être des équipes (Sport, Random Café, Atelier-Peinture, Club Lecture)
- Rejoindre une équipe polyvalente et découvrir les différentes facettes d'une entreprise !
Profil recherché
- De formation Bac +5 :
- Tu as déjà une ou deux expériences réussies sur des missions similaires
- Tu es un véritable « couteau suisse » et tu sais faire face aux imprévus en prenant des initiatives, en étant force de proposition et en t'adaptant
- Tu es organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec l'administratif. Tu n'as aucun mal à prioriser ton temps, à gérer plusieurs tâches en assurant leur exécution.
- Tu connais l'environnement start-up et les outils généralement utilisés (Slack, Payfit, Swile...)
- Tu aimes aider les autres et travailler en équipe, tu as d'excellentes qualités relationnelles.
Déroulement des entretiens
- Un entretien visio avec Colombe, notre COO et Cofondatrice
- Un entretien dans nos locaux avec Grégoire, notre CEO et Cofondateur
Tout le process peut aller super vite : 2 semaines de A à Z !
Bienvenue chez Simundia
À propos
Simundia, c'est une équipe de plus de 40 talents, ultra motivés et engagés autour d'une mission qui nous fait vibrer : permettre à chacun de transformer ses aspirations en actions !
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
43 500 € / an 3 625 € / mois 23,90 € / heureSalaire brut estimé
56 800 € / an 4 733 € / mois 31,21 € / heureEstimation haute
70 000 € / an 5 833 € / mois 38,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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