Alternance - Assistant Formation H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, spécialiste de la formation dans le domaine de la sécurité, recherche un(e) Assistant Formation pour un démarrage dès que possible.

Poste basé à Montauban.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :
- Gestion pédagogique des apprenants : suivre les inscriptions, les présences et les parcours pédagogiques sur la plateforme LMS (Digiforma).
- Organisation des plannings de formation : préparer et ajuster les plannings des formateurs et des apprenants, en coordination avec les équipes.
- Logistique des formations : gérer la réservation des salles, la mise en place du matériel pédagogique, et l'envoi des convocations.
- Suivi administratif : mettre à jour les dossiers des apprenants et gérer les documents administratifs nécessaires à la certification.
- Soutien aux formateurs : fournir aux formateurs les supports pédagogiques et assurer la bonne gestion des ressources liées aux formations.
- Promotion des formations : contribuer à la publication de contenu sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.) et à la promotion des offres de formation en collaboration avec le service commercial et marketing.
- Communication et relation client : informer les apprenants, les entreprises partenaires, et les financeurs sur les modalités des formations, les procédures, et les calendriers.

Ton profil :
- Maîtriser la plateforme LMS Digiforma pour la gestion des plannings et des dossiers pédagogiques.
- Connaître les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Avoir une bonne compréhension de l'environnement de la formation professionnelle.
- Savoir appliquer les procédures administratives et réglementaires liées aux formations.
- Maîtriser les outils de gestion des réseaux sociaux et de publication (Facebook, LinkedIn, etc.)

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance