Assistant·e de Direction H/F Adsearch

Détail du poste

Assistant.e de Direction Bilingue (H/F) - CDD 6 mois

En BREF : Assistant.e de Direction (H/F) - La Défense (92) - CDD 6 mois - 50/60ke - Anglais Courant

Adsearch, cabinet de recrutement, recrute pour l'un de ses clients une Assistant.e de Direction (H/F) pour un poste basé à La Défense (92) pour un CDD de 6 mois.

Rattaché(e) au Directeur France, l'Assistant.e de Direction (H/F) aura pour principale fonction d'offrir un soutien administratif de qualité.

Vos missions en tant qu'Assistant.e de Direction (H/F) seront les suivantes :
- Soutenir le Directeur en préparant des rapports, des présentations...
- Établir des bons de commande et vérifier des factures.
- Rédiger des mémos et des lettres, et maintenir une bonne communication avec la direction.
- Maintenir et actualiser des rapports.
- Programmer des réunions et audioconférences.
- Aider le Directeur : gérer des calendriers complexes, gérer des appels téléphoniques/messages vocaux/etc., créer et soumettre des notes de frais chaque mois, compilateur des données de rapport.
- Organiser des réservations de voyage pour le Directeur et offrir de l'aide aux autres cadres qui visitent le bureau français.
- Participer aux réunions de direction et produire des comptes-rendus.
- Faciliter la communication entre les équipes internes, bureaux et clients.
- Organisateur d'événements internes et externes.
- Soutenir l'équipe RH et l'équipe administrative lorsque nécessaire.

**Votre Profil**
- Formation de type Bac +2
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'assistant(e) de direction, ou dans un poste similaire dans un environnement dynamique
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
- Sens développé de l'organisation, flexibilité et sens aiguisé du détail
- Capacité à résoudre des problèmes et à travailler avec précision
- Sens de la confidentialité
- Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint

**Ce qu'on vous propose**
- Rémunération : 50/60ke sur 12 mois selon profil et expérience
- Statut : Cadre
- Déjeuner : Tickets Restaurant ou RIE
- Poste 100% sur site

**Le processus de recrutement**
2 entretiens : avec la RRH et le Directeur
Et 1 test de logique

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