Assistant de Direction Bilingue H/F CBRE
Paris 20e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un Assistant de Direction Bilingue H/F. Vous réaliserez l'assistanat de 2 directeurs et vos principales missions seront :
Gestion de l'agenda :
* Gestion de l'agenda (RDV clients, RDV internes, réunions internes et externes)
* Prises de RDV (interne/externe/réservations)
* Organisation des déplacements professionnels
Gestion administrative :
* Notes de frais (restaurants, indemnités kilométriques, transports et hôtels)
* Accueil téléphonique et physique
* Mise à jour des bases de données sur nos outils métiers (organigramme, intranet...)
* Assistanat et suivi du budget lié à l'activité
* Création des comptes fournisseurs, suivi des paiements et validation des factures
* Participation aux clôtures financières (préparation des provisions...)
* Tenue du registre des mandats et accompagnement dans les démarches juridiques liées aux mandats clients
* Préparation des supports de réunions internes trimestrielles
* Préparation de reportings (Impayés, courriers...)
Communication et Marketing
* Participation à l'organisation des événements internes (Soirée annuelle, séminaire, after work...)
* Pilotage du Facility manager qui gère nos locaux
* Organisation de comités opérationnels trimestriels hors site (recherche de lieu, gestion des prestataires/traiteurs, préparation de la logistique et des supports de réunion...)
* Accompagnement du service communication et marketing dans la mise en oeuvre des actions
* Accompagnement du service RH dans la logistique des formations sur différents sites
Poste basé dans le 20 ème
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien RH
-
Echange avec votre futur manager
-
Puis échange avec le directeur de département
Le profil recherché
De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire (minimum 3 ans)
Anglais (Impératif) : écrit et oral
Vous savez faire preuve de confidentialité.
Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes réactif et dynamique.
Vous avez une bonne Aisance relationnelle et savez gérer les priorités.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne capacité d'adaptation, rejoignez nos équipes !
Raisons de nous rejoindre
-
Cadre de travail agréable
-
Matériel de qualité
-
Locaux modernes
-
Aménagement des locaux
-
Espaces collaboratifs
-
Moments de convivialité
-
Proche transport en commun
-
Bonne mutuelle
-
Titre restaurant
-
Intéressement ou participation
-
Télétravail
-
RTT
-
Flexibilité des horaires
-
Démarche RSE
-
Activités sportives
-
Mobilités internes
-
Dispositif 1% logement
-
Environnement International
Bienvenue chez CBRE
Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l'ensemble des besoins immobiliers d'une entreprise.
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant de direction bilingue
- Emploi Secrétariat
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de direction bilingue
- Entreprises Paris
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
- Emploi Espace
- Emploi Manager
- Emploi Conseil
- Emploi Cdi Paris
- Emploi Anglais Paris
- Emploi Espace Paris
- CBRE Paris
- CBRE Assistant de direction bilingue
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}