Office Manager H/F Nextep HR

Détail du poste

- Gestion administrative et logistique du cabinet : coordination des services généraux, suivi des prestataires, organisation des espaces de travail.

- Support à la direction et aux associés : gestion d'agendas, organisation de réunions et d'événements internes.

- Suivi de la comptabilité courante : facturation, suivi des paiements et gestion des notes de frais.

- Encadrement des équipes administratives et accompagnement des nouveaux arrivants.

- Gestion des fournitures, des abonnements et de la documentation juridique.

- Veille au bon fonctionnement des outils bureautiques et informatiques en lien avec les prestataires IT.

- Participation à la communication interne et externe du cabinet
- Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats, étude notariale ou entreprise de services.

- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.

- Sens du service et aisance relationnelle, capacité à gérer plusieurs tâches en simultané.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion, outils collaboratifs).

- Anglais professionnel apprécié pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
Nextep HR (anciennement Domino Consulting), filiale de Domino RH, est un Cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de types de sociétés (TPE / PME / Grands groupes) et tous secteurs d'activités : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques, etc. Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15 bureaux en France. Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois.

Le groupe Domino RH spécialisé dans le travail temporaire compte également plus de 150 agences sur le territoire et peut également répondre à votre projet dans différents domaines : Paramédical, Médical, Social, BTP, Transport Logistique, Industrie, Commercial, Comptabilité, Paie, Assistanat. À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Votre bureau Nextep HR Paris recrute un Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI, pour un cabinet juridique / d'avocats / étude notariale (à préciser) situé à Paris.