Agent Instructeur -Greffier Src H/F Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
Saint-Benoît - 86 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité du chef de service et au sein d'une équipe :
1. Activités principales :
- Instruire les demandes de déclaration d'activité des organismes de formation - Rédiger les décisions afférentes (refus uniquement) ;
- Instruire les recours contre les décisions de refus de déclaration d'activité - rédiger les décisions afférentes ;
- Saisir sur l'applicatif Mon Activité Formation les demandes transmises par courrier ;
- Enregistrer les changements intervenus (cessation d'activité, déménagement, modifications du BPF...) ;
- Instruire les demandes d'exonération de TVA pour les 12 départements de la région Nouvelle Aquitaine
- Assurer les tâches administratives consécutives à l'instruction des demandes : envoi et suivi des notifications pour l'ensemble du service, classement des courriers et des dossiers ;
- Préparer, le cas échéant, l'archivage des dossiers en vue de leur transmission ultérieure aux
archives départementales.
- Apporter un appui administratif (envoi de courrier notamment) au service de la politique du titre
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2. Activités annexes :
Appuyer les agents de contrôle dans l'exploitation des données collectées lors des contrôles
Le profil recherché
Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu *, **, *** pour les savoir-être
- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances ou savoirs :
- Réglementation de la formation professionnelle - M
- Droit administratif - N
- Procédures d'instruction des demandes (DA, déménagement, cessation activité, exonération
de TVA, caducité...) - E
- Techniques de recherche d'informations et ressources documentaires - M
- Missions et conditions d'intervention des autres services et partenaires institutionnels - N
- Environnement institutionnel - N
- Outils bureautique et NTIC - A/M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Savoir travailler en équipe, avec les autres ***
- Savoir s'organiser ***
- Savoir s'adapter **
- Savoir rendre compte **
- Etre rigoureux ***
- Etre capable de discrétion ***
Savoir-faire :
- Rédiger des actes administratifs
- Analyser, recouper des informations
- Respecter des délais
- Savoir actualiser ses connaissances
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 400 € / an 2 033 € / mois 13,41 € / heureEstimation haute
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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