Assistant de Gestion Travaux H/F Dalkia
Chasseneuil-du-Poitou - 86 CDI- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
DALKIA Sud Ouest - groupe EDF - Producteur d'Économies d'Énergies - recrute un Assistant de Gestion Travaux H/F en CDI au sein de sa filiale travaux Deschamps Lathus.
Entreprise en plein développement orientée travaux dans le domaine du CVC, Deschamps Lathus propose une gamme complète de services.
Afin d'accompagner son développement, Deschamps Lathus recherche un Assistant de Gestion Travaux (H/F), afin d'accompagner le Responsable de Production et la Direction Générale dans la gestion quotidienne des chantiers, capable de jongler avec organisation, rigueur et empathie.
Au sein de nos locaux situés à Chasseneuil-du-Poitou (86), vos principales missions seront :
Accueil physique et téléphonique, services généraux, gestion de commandes et de stocks fournitures...
Gestion administrative (Correspondances, compte-rendu de réunions, archivage, traitement des mails, contrat de sous-traitance, sujets sécurité...)
Participation à l'élaboration des dossiers d'appel d'offre et des dossiers commerciaux :Rédaction des pièces marchés (Partie Administrative, Mémoire Technique, devis...)
Dépôt des dossiers dématérialisés sur les plateformes dédiées
Suivi des dossiers (Gestion des OS, avenants, PV de réception et levée des réserves...)
Gestion de contrats de maintenance (Planification, organisation, correspondance, facturation...)
Réalisation de la facturation des marchés de travaux :Gestion des demandes de cautions bancaires
Mise à jour des fichiers de facturation en appui auprès des Chargés d'Affaires et relances internes
Echanges et relances auprès des différents interlocuteurs MOA (AMO, Architectes, MOE, OPC...) pour approbation avant édition définitive des factures
Validation des factures et gestion/suivi des dépôts (Plateformes, chorus...)
Suivi des certificats de paiement
Appui et échanges auprès des services de recouvrement internes Dalkia
Suivi des certifications
Appui auprès des services internes Dalkia pour le traitement des dossiers sinistres et assurances
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
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Vous postulez à une ou plusieurs offres d'emploi
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Votre profil est présélectionné et l'un(e) de nos chargés de recrutement vous contacte
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Si vous êtes sélectionné(e), vous échangez avec un(e) recruteur(se) et votre futur manager
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Vous êtes informé(e) de la suite réservée à l'entretien très rapidement
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Si vous êtes choisi(e), vous recevez rapidement une offre d'engagement
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Vous suivez le parcours d'intégration chez Dalkia.
Le profil recherché
Vous détenez des connaissances techniques confirmées à travers une formation Bac +2 dans le domaine administratif (BTS Assistante de gestion PME-PMI ou équivalent par exemple) et une première expérience réussie dans des fonctions similaires. Vous connaissez idéalement le fonctionnement d'un service travaux avec du personnel d'études et de chantier.
Vous êtes la personne que nous recherchons si :
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques standards, notamment le Pack Office
Vous faites preuve d'une organisation hors pair : capacité à anticiper, gérer plusieurs tâches en parallèle et savoir prioriser. Vous êtes polyvalent(e) et aimez faire mille choses différentes
Vous avez un vrai sens de l'accueil et du service, et vous aimez ça
Vous avez une excellente communication, orale comme écrite
Vous faites preuve d'écoute, de prise d'initiative et d'anticipation des besoins pour aider à piloter au mieux nos différents chantiers
Vous aimez le relationnel : Vous excellez dans votre capacité à collaborer avec différents services avec une bonne humeur contagieuse ; vous êtes un caméléon et savez vous adapter à une multitude d'interlocuteurs (équipes terrain, clients, prestataires, etc.)
Raisons de nous rejoindre
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Adaptation temps de travail
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Accord RTT
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13ème mois
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Intéressement
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Participation
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Plan de formation
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Prime vacances
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Parcours professionnel
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Campus
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Accord sur l'égalité professionnelle et plan d'action pour la mixité
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Prix WEIT
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Partenariat avec Elles bougent
Bienvenue chez Dalkia
Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.
Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.
Infos complémentaires
Dalkia en région Sud-Ouest
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Chasseneuil-du-Poitou
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureSalaire brut estimé
24 615 € / an 2 051 € / mois 13,52 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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