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Assistant de Direction Spé. Excel en CDI à Vincennes H/F Dynamis - Interim

Vincennes - 94

CDI

Résumé de l'offre

35 000 - 40 000 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Suite à un départ en retraite, vous intégrez l'équipe statistiques du groupe, et vous assistez le Directeur Général de la fililale.

Vos missions :

- Organisation et gestion administrative : Vous devrez organiser et maintenir à jour les documents administratifs, suivre les tableaux de bord et assurer la gestion de diverses missions administratives liées à l'activité de l'entreprise.

- Collaboration en binôme et remplacement : Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante et serez amené à la remplacer progressivement.

- Gestion des bases de données et de la facturation : Vous serez responsable de la mise à jour de la base de données, de la vérification des formules de calcul, et de la gestion de la facturation pour les différents pôles d'activité.

- Support au service Statistiques : Vous participerez à la création de comparatifs tarifaires, au traitement et à la mise en forme des statistiques de ventes des fournisseurs, ainsi qu'à l'extraction et à l'intégration des données dans le logiciel interne.

Expertise sur Excel et vous avez une très bonne connaissance de la suite Office en général.

Vous maniez les chiffres avec aisance et vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'analyse.

Poste en CDI basé à Vincennes (94)
Salaire : selon expérience sur 13 mois + avantages

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Dynamis - Interim

Recrutement et intérim dédiés aux métiers de la comptabilité, gestion, paie, ressources humaines, juridique & digital/IT

Assistant de Direction Spé. Excel en CDI à Vincennes H/F

Dynamis - Interim

Vincennes - 94
CDI

Publiée le 01/04/2025 - Réf : 190KJHC

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