Assistant de Pôle - Secrétaire Technique H/F Sbc Interim
Entraigues-sur-la-Sorgue - 84 Intérim- 12 - 13 € / heure
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DE PÔLE / SECRÉTAIRE TECHNIQUE (H/F)
Localisation : Entraigues sur la Sorgue
Type de contrat : Intérim
Temps plein : 38h/semaine
À propos du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de pôle / Secrétaire technique pour rejoindre notre pôle hydromécanique. Ce poste clé assure le soutien administratif et technique au sein du service et contribue à la bonne organisation des dossiers et documents techniques.
Vos missions :
- Rédiger et mettre en page des documents techniques (comptes-rendus, rapports de fin de travaux, etc.).
- Rechercher et réserver du matériel ainsi que les moyens de déplacement nécessaires pour les chantiers.
- Préparer les documents de chantier pour les techniciens et chargés d'affaires (plans, CCTP, PPSPS, modes opératoires, FDS, titres d'habilitation du personnel.).
- Classer et archiver les photos de chantiers.
- Rédiger des comptes-rendus de maintenance décennale et certains modes opératoires.
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs et techniques.
- Accompagner ponctuellement le chargé d'affaires sur chantier pour études de travaux et pré-visites de maintenance.
Conditions de travail :
Horaires : 38h/semaine, du lundi au vendredi.
Lieu : Travail en bureau, pas de déplacements inter-sites.
PROFIL
Formation : Bac Pro en gestion administrative ou équivalent.
Expérience : Minimum 6 mois d'expérience dans un poste similaire.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP).
- Bonne capacité de rédaction et esprit de synthèse.
- Gestion des priorités et des sollicitations internes/externes.
Qualités personnelles :
- Sens de l'écoute et de la relation client.
- Discrétion et diplomatie.
- Rigueur et organisation.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Sbc Interim
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- Entraigues-sur-la-Sorgue - 84
- Intérim
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