Assistant E Administratif Bâtiment H/F Pôle Emploi
Groslay - 95 CDI- 2 000 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Entreprise de bâtiment recherche une Assistant (e) Administratif (ve) et comptable pour renforcer son équipe.
Vos missions :
- Gestion administrative : Assurances véhicules et assurances decennales, traitement des courriers entrants et sortants.
- Suivi des chantiers : DICT, PPSPS, insertion chantiers, suivi météo, gestion des réserves et envoi de quitus.
- Relation client : Établissement de devis (EBP), facturation, certificats de paiement, avenants, devis TS, caution bancaire.
- Gestion des sous-traitants : Commandes, contrats, demandes d'agrément, suivi des documents administratifs, validation des factures...
- Gestion des ouvriers : cartes BTP, visite médicale, contrats, mutuelles
- Suivi financier : Facturation prorata, établissement de DOE, gestion des paiements et des cautions.
- Gestion des prestataires : Commandes et validation des factures (Avocats,géomètres, huissiers).
- Communication et organisation : Traitement des mails, appels téléphoniques, classement des documents.
Profil recherché :
- Expérience en administration dans le secteur du BTP exigée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et logiciels de gestion (EBP, Batigest)
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
Conditions :
- Salaire : entre 1800 et 2350€ brute selon profil et expérience
Le profil recherché
Experience : 18 Mois
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Groslay - 95
- CDI
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