Assistante Administrative du Responsable Production H/F Tempro Consulting Nice
Chassieu - 69 CDI- 2 500 - 2 800 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de son développement, notre client, spécialisé dans la fabrication de pièces usinées, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Responsable de Production pour renforcer son équipe et assurer le bon déroulement des opérations en atelier.
Vos missions principales : En tant que véritable support administratif du Responsable de Production, vous aurez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités de fabrication.
Saisie et gestion documentaire :
- Enregistrer et suivre les bons et bordereaux de travaux en lien avec la production
- Lancer les ordres de fabrication et s'assurer de leur transmission aux équipes concernées
- Effectuer la saisie des bons de livraison (BL) et assurer leur conformité
Suivi logistique et transport :
- Gérer les expéditions des pièces usinées en coordination avec les transporteurs
- Demander et comparer les cotations transport pour optimiser les coûts et délais
- Assurer le suivi des livraisons et traiter les éventuels incidents
Coordination et assistance opérationnelle :
- Collaborer avec les équipes de production pour anticiper les besoins et ajuster les priorité
- Suivre les indicateurs de production et mettre à jour les tableaux de bord
- Assurer un soutien administratif au Responsable de Production (classement, archivage, rédaction de documents...)
Profil recherché
Formation & Expérience :
- Formation en administration, gestion de production ou logistique
- Expérience impérative dans une industrie de fabrication de pièces usinées (minimum 2-3 ans)
- Bonne connaissance des process industriels et des documents liés à la production
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP de production, logiciels de gestion industrielle)
- Connaissance des bases en gestion de transport et logistique
- Capacité à lire et comprendre des documents techniques de production
Qualités requises :
- Rigueur et organisation : gestion efficace des priorités et respect des délais
- Bon relationnel : capacité à travailler en équipe et à interagir avec plusieurs services
- Réactivité et autonomie : savoir gérer les imprévus et être force de proposition
- Esprit d'analyse et de synthèse pour optimiser les flux de travail
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Coordonner l'activité d'une équipe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
- Chassieu - 69
- CDI
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