Secrétaire de Direction - Conseil Departemental de la Savoie H/F Fonction publique Territoriale
Chambéry - 73 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Département de la Savoie recherche un Secrétaire de direction (H/F), au sein de la Direction des Bâtiments et des Moyens Généraux, à temps complet.
La Direction des Bâtiments et des Moyens Généraux gère l'ensemble du patrimoine bâti du Département pour une surface totale de 530 000 m² (travaux, maintenance, acquisitions, cessions...), et fournit les moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement des services (mobilier, fluides, papèterie, entretien ménager...). Ses principaux domaines d'intervention : construction, réhabilitation, maintenance, performance énergétique, gestion immobilière, achat et logistique.
Une équipe de 66 agents, répartis sur 2 directions adjointes et 7 services.
Secrétariat :
Réceptionner et diffuser en interne le courrier entrant
Mettre en forme, corriger et envoyer le courrier sortant
Suivre la rédaction des rapports aux différentes commissions d'élus
Traiter et produire tous types de documents administratifs à l'attention des services de la DBMG
Gérer les fournitures de bureau et consommables (suivi du stock et commandes)
Organiser les agendas de l'équipe d'encadrement
Trier, classer et archiver les dossiers et documents administratifs
Accueil :
Recevoir, filtrer, transmettre et orienter les appels téléphoniques
Accueillir physiquement les visiteurs, savoir les renseigner et les orienter
Organiser l'accueil matériel des nouveaux arrivants
Logistique :
Assurer l'organisation logistique des réunions internes et externes (date, salle, matériel...)
Centraliser les informations liées aux agendas de la DBMG (congés, absences, astreintes...)
Suivre la gestion des véhicules de service, ainsi que leur suivi en lien avec le service du matériel et de la maintenance routière (SMMR)
Organiser l'attribution de badges de stationnement payant aux agents de la collectivité
Comptabilité :
Apporter un soutien du service comptabilité et traiter des commandes et des factures
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous avez une bonne qualité rédactionnelle et orthographique.
Vous savez faire preuve de confidentialité et de discrétion.
Vous avez une excellente capacité d'adaptation dans un environnement qui demande polyvalence et pédagogie.
Vous souhaitez vous investir pour une collectivité dynamique et innovante tout en résidant dans un cadre de vie privilégié ?
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Infos complémentaires
Non renseigné
- Chambéry - 73
- CDD
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