Secrétaire Accueil Comptabilité Facturation - Siea Rive Gauche de la Dore H/F Fonction publique Territoriale
Estandeuil - 63 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Horaires de travail : lundi mardi jeudi vendredi : 8 h - 12 h 30 et 13 h 30 - 16 h
Positionnement hiérarchique du poste : poste placé sous l'autorité du directeur général des services et sous la responsable administrative,
Conditions d'exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste :
- Travail sur informatique,
- Autonomie dans l'organisation du travail,
- Capacité à être interrompue dans son travail,
- Astreinte téléphonique
Risques professionnels inhérents au poste connus :
Cf. document unique de la collectivité en cours d'élaboration (ex : port de charges lourdes, manutention d'outils dangereux, exposition à des risques chimiques, exposition au bruit...)
Relations fonctionnelles :
- Travail en équipe,
- Contact avec le public,
Moyens mis à disposition :
1 Moyens techniques :
o Poste informatique
o Standard téléphonique
o téléphone portable pour astreinte,
o véhicule de service pour déplacement occasionnel,
2 Moyens humains :
o Service administratif de 3 agents
Régime indemnitaire lié au poste : IFSE + CIA
Obligations de formations spécifiques ou de diplômes liés au poste :
- Outils de bureautique
- Connaissance en comptabilité publique
- Logiciels OMEGA/HOL
- Plateformes des finances publiques
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion du courrier entrant et sortant (diffusion, envoi, enregistrement),
- Suivi, enregistrement et facturation des différentes prestations de services (branchements neufs, contrôles des hydrants...)
- Gestion des abonnés (suivi forte consommation, enregistrement avis de passage)
- Facturation et exécution comptable du budget assainissement
- Gestion des interventions des agents techniques (changement de compteur, sortie de compteur, réalisation de branchement...)
- Secrétariat
Missions spécifiques :
- Classement / Archivage,
- Suivi de la consommation des véhicules,
- Gestion des commandes administratives et les petits achats,
- Suivi des impayés et du recouvrement
Le profil recherché
Compétences attendues pour l'exercice des fonctions
Compétences théoriques (« savoir ») requises :
- Comprendre le fonctionnement générale des réseaux d'eau et d'assainissement
- Connaitre le fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook
- Utilisation internet et gestion pdf
- Maîtrise logiciels comptable HOL/OMEGA
- Connaissance des outils mise en place par les finances publiques
- Suivre les évolutions règlementaires liées à l'activité
- Connaissances du territoire
Compétences techniques (« savoir-faire ») requises :
- Gestion du courrier avec l'enregistrement, le publipostage, la diffusion et l'envoi
- Secrétariat (traitement de texte, élaboration de tableau, rédaction des bordereaux d'envoi)
- Assurer le suivi des interventions des agents techniques chez les abonnés (Préparation des fiches interventions, renseignement des fiches abonnés avec document correspondant).
- Participation à l'établissement de document comptable (mandement, titre, suivi des imputations...)
- Compiler sous forme de statistiques les données de l'année écoulée,
- Suivi des différentes demandes d'autorisations (DICT, urbanisme, voirie, demande de branchement...) avec tenue de tableaux récapitulatifs, envoi des documents...
Qualités et aptitudes requises (« savoir-être ») de l'agent dans l'exercice de ses fonctions :
- Respect de l'autorité hiérarchique,
- Discrétion,
- Bon relationnel avec le public, les usagers, diplomatie,
- Sens du travail en équipe
- Autonomie,
- Réactivité,
- Polyvalence entre les différentes missions.
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Estandeuil
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Estandeuil - 63
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire
- Job Secrétariat
- Job Clermont-Ferrand
- Job Issoire
- Job Thiers
- Job Riom
- Job Ambert
- Job La Bourboule
- Job Saint-Éloy-les-Mines
- Job Cournon-d'Auvergne
- Job Lezoux
- Job Vic-le-Comte
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Estandeuil
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
- Job Directeur
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}