Assistant Administratif - Commune de Beaumont H/F Fonction publique Territoriale
Beaumont - 63 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction Enfance, Jeunesse et Vie Scolaire et sous la responsabilité de la Directrice, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous apportez un soutien administratif aux chefs de service de la Direction si besoin.
Accueil, orientations et écoute du public
- Donner les documents nécessaires en fonction des demandes
- Enregistrer les demandes du public concernant les secteurs scolaires, jeunesse et petite enfance
Organisation de la vie professionnelle de la directrice du pôle
- Planifier et organiser des rendez-vous, des réunions
- Gérer les rendez-vous de la directrice
- Elaborer des comptes rendus de réunions, suivre l'élaboration de certains projets de la direction.
Travail administratif sur la direction
- Elaborer des travaux bureautiques
- Elaborer et suivre sur le logiciel métier les plannings de présence des enfants sur les structures Pôle Petite Enfance et scolaires ainsi que les factures pour les familles.
Pour la petite enfance :
- Elaborer les contrats d'accueil régulier, gérer les dossiers sur logiciel (accueils réguliers et occasionnels)
Pour le scolaire, la jeunesse et la petite enfance :
- Suivre les demandes et réponses sur le portail famille
- Saisir sur base élèves, dérogations, les statistiques PMI/CAF, élaborer des tableaux de suivi.
- Gérer l'assistance administrative pour l'ALSH
Gestion financière
- Assurer le rôle de régisseur (Régie unique de la Direction d'un montant global annuel de 500 000-)
- Préparer les attestations fiscales pour les familles
- Suivre les engagements et la réception des factures du budget attribué
- Suivre des impayés en lien avec la Trésorerie
- Gérer le compte de dépôts de fond
- Accueillir le public pour l'encaissement des chèques et espèces, Cesu
Le profil recherché
- Savoir théoriques : outils informatiques, classement, rédaction courrier
- Savoir-faire : maîtrise du logiciel métier, traitement des dossiers (inscriptions, congés).
- Savoir-être : organisation ; rigueur ; discrétion, écoute, prise de recul et analyse des demandes
- Obligations : ponctualité, disponibilité, travail en collaboration, adaptation aux situations diverses, accueil du public.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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