Coordinateur Paie et Administration du Personnel H/F Abil Ressources

Détail du poste

Le/La coordinateur(trice) ADP et Paie assure le suivi administratif du personnel des 7 établissements et a en charge le bon déroulement du processus de paie sur un périmètre de 400 collaborateurs.

Il/elle travaille en collaboration avec l'équipe RH/Paie composée de 4 collaborateurs.

Dans le cadre de ses missions, il/elle peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur les établissements de son périmètre.

En matière d'administration du personnel, il/elle assure notamment les missions suivantes :
- Garantit la bonne administration de la gestion du personnel sur chaque établissement de son périmètre, en conformité avec les normes réglementaires et les processus définis (entrée, sortie, contrats, plannings, déclarations, bilans, campagnes d'entretiens...)
- S'assure de la bonne application de la politique ressources humaines de l'association au sein des établissements de son périmètre

En matière de gestion de la paie, il/elle assure notamment les missions suivantes :
- Recueillir les éléments variables, les saisir dans le logiciel de paie et en contrôler la cohérence
- Générer les virements des salaires et s'assurer de la bonne validation du paiement en banque par les directeurs
- Organiser le traitement des Saisies sur salaire (ATD, pensions...) puis le paiement aux créanciers
- Etablir les déclarations sociales auprès des organismes dans le respect des échéances puis procéder à leur paiement
- Assurer la saisie puis déclaration des arrêts de travail du personnel des établissements et assurer le suivi des paiements (IJSS, prévoyance, etc.) en lien avec les établissements et le service comptable.
- Assurer l'interface avec les différents organismes (URSSAF, France Travail, Prévoyance, Retraite, Complémentaire santé, CPAM, etc.)
- Veiller à l'application de la réglementation puis la convention collective en vigueur et des procédures de paie et proposer à la RRH d'éventuelles évolutions
- En matière de gestion des temps, assurer un contrôle des règles légales et conventionnelles concernant la gestion des temps et alerter la RRH si nécessaire

En matière de conduite de projet, il/elle assure notamment les missions suivantes :
- Participe puis coordonne le projet d'externalisation de la paie
- Est garant de la conformité des fichiers transmis au cabinet

De formation Bac +2/3 en ressources humaines ou paie, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaire.

Compétences :
- Connaissance des techniques de paie (calcul des absences, calcul ICCP...)
- Connaissance du logiciel CEGI serait un plus
- Maîtrise des outils informatiques : Excel/Word
- Maîtrise de la législation sociale
- Connaissance de la CCN 51 serait un plus

Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens de la discrétion
- Diplomatie et esprit d'équipe
- Savoir se rendre disponible et gérer les priorités
- Esprit de synthèse et capacité d'analyse

Nous recrutons un Coordinateur Paie et Administration du Personnel H/F en intérim de 7 mois près de Montigny-le-Bretonneux (78).