Assistant Administratif de Chantier H/F Aquila RH

Détail du poste

Nous recherchons un Assistant Administratif Projet industriel H/F

Vos missions

Sous la responsabilité du chargé d'affaire vous devrez assurer :

Gestion administrative du projet
- Assurer le suivi et la gestion documentaire (contrats, plans, rapports, comptes rendus).
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion de chantier.
- Organiser et archiver les documents liés au projet.
- Suivre les demandes d'autorisation et les déclarations réglementaires.

Support à la gestion du chantier
- Assister le chef de projet et les conducteurs de travaux dans leurs tâches quotidiennes.
- Coordonner les déplacements et l'hébergement des équipes.
- Veiller à la bonne transmission des informations entre les différentes parties prenantes (clients, sous-traitants, fournisseurs).
- Préparer les plannings et suivre l'avancement des travaux.

Suivi financier et facturation
- Aider à la gestion des budgets et au suivi des dépenses du chantier.
- Vérifier et traiter les factures des fournisseurs et sous-traitants.
- Suivre les commandes et les livraisons de matériel.

Gestion RH et logistique
- Suivre les pointages et les heures de travail des équipes sur site.
- Préparer les documents administratifs pour le personnel (badges d'accès, attestations, contrats...).
- Vérifier le respect des consignes de sécurité sur le chantier.
- Assurer le suivi des certifications et formations obligatoires pour le personnel.

Possibilité de CDI

salaire de 28000 à 32 0000 €annuel

Profil recherché

Première expérience réussie dans l' assistanat de chantier industriel

Bac +2 mini

Anglais / espagnol serait un plus

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 28000 € - 32000 € par an