Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F Groupe Estille
Saint-Herblain - La Roche-sur-Yon CDD- 2 300 - 2 500 € / mois
- 🏠 Télétravail occasionnel
- 🕑 7 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité au sein de notre équipe RH-PAIE, nous recherchons un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice pour intégrer notre site de La Roche Sur Yon (85) ou pour notre site de St Herblain (44). Vous travaillerez au sein d'une équipe de 13 personnes et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines du Groupe Estille.
Dans un environnement multi conventionnel, vos missions seront les suivantes :
- Elaboration des bulletins de salaire :
Gestion des temps de travail, des congés, mise à jour du logiciel de gestion des temps (KELIO)
Préparer, réaliser et contrôler les bulletins de paie
Editer les bulletins de salaire dans le respect des réglementations en vigueur
Gérer la mise à jour des paramétrages simples du logiciel de paie
- Déclarations sociales et relations avec les organismes :
Etablir les déclarations sociales et fiscales
Assurer le lien avec les organismes sociaux
Etablir la DSN et s'assurer de sa conformité
- Gestion administrative du personnel :
Application du droit social et du droit du travail
Gérer les formalités d'embauche et de départ
Suivi des dossiers administratifs (avenants, mutuelle, maladie, déclaration accident de travail...)
Alimenter les tableaux de bord
- Interlocuteur(trice) des salariés et encadrants en cas de questions
Le profil recherché
Formation et Expérience :
Niveau de formation : Bac +2 minimum dans le domaine des ressources humaines
Expérience professionnelle : Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, ou une expérience significative dans un environnement multi conventionnel (en cabinet ou en entreprise)
Compétences techniques :
- Connaître la législation sociale et le droit du travail
- Maîtriser les techniques liées à l'élaboration des bulletins de salaire
- Maîtriser le fonctionnement d'un logiciel de paie (de préférence Nibelis)
- Savoir travailler avec plusieurs conventions collectives
Qualités personnelles :
- Rigueur et précision dans le traitement des informations de paie
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
- Discrétion et confidentialité : Gestion des informations avec une grande discrétion
- Bon relationnel : Communiquer efficacement avec les salariés et les encadrants
- Réactivité : Aptitude à répondre rapidement aux demandes et à s'adapter aux changements.
Bienvenue chez Groupe Estille
Au quotidien, le Groupe Estille agit en faveur d'une société équitable, solidaire et bienveillante pour créer plus de cohésion sociale dans nos territoires.
Avec l'accompagnement de plus de 10 000 personnes depuis près de 30 ans, le Groupe est attaché à ce que chaque homme et femme puisse être autonome et responsable par la signature d'un contrat de travail et l'accompagnement par de la formation. Par le biais de nos 4 pôles d'activités, nous poursuivons nos objectifs en cohérence avec nos valeurs : solidarité, audace et innovation.
22 structures, entreprises ou associations,
au service de l'humain et de l'environnement
Le Groupe Estille compte 22 structures dont les activités économiques sont basées sur l'insertion sociale et l'intégration du handicap en entreprise. Il développe également ses activités avec le souci de préserver l'environnement et de contribuer à la transition écologique et énergétique.
Le Groupe Estille a pour ambition de donner la chance à chacun de trouver sa place dans la société par le travail et l'épanouissement professionnel. Il fait sa part en faveur de l'environnement et de la société en contribuant à améliorer par ses activités, la condition des Hommes et le respect de la planète. Il se définit comme Groupe a impact en Région Grand Ouest depuis plus de 25 ans.
Infos complémentaires
Les modalités d'embauche :
- Contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2025
- Date d'embauche courant mai 2025
- Rythme hebdomadaire au choix du lundi au vendredi : 35 heures (sur 4,5 jours ou 5 jours), 37 heures avec attribution de jour de RTT
- Rémunération : entre 2300€ et 2500€ bruts mensuels, négociable selon profil
Nos avantages :
- La complémentaire santé est prise en charge à 100 % par l'employeur (sur la part individuelle)
- Le télétravail est envisageable
- Le versement d'une prime annuelle est prévu par accord d'entreprise.
Vous souhaitez faire partie de cette belle aventure ? Rejoignez notre équipe !
Processus du recrutement
- Un échange téléphonique
- Un entretien physique avec 2 de vos futures collègues
- Prise de poste aux alentours du 12 mai 2025.
- Accompagnement en interne dans la prise de vos fonctions, dont une période d'un mois et demi en présentiel sur le site de la Roche sur Yon pour assurer la passation.
Nous vous tiendrons informé(e) par mail ou par téléphone de l'avancement de votre candidature.
- Saint-Herblain - La Roche-sur-Yon
- CDD
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