Sipaf Olivet Adjoint au Coordinateur Opérationnel H/F Ministère de l’Intérieur
Olivet - 45 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP :1
Vos activités principales :
Assurer l'intérim du responsable administratif et l'appuyer sur l'ensemble de ses missions relatives à :
La Gestion budgétaire et comptable :
- Piloter la préparation, l'exécution et le suivi du budget du centre de rétention administrative
- Encadrer la gestion de l'immobilier (financement, mise en place des contrats et marchés publics, suivi des prestations...)
La Gestion de proximité du personnel :
- Assurer le Suivi des carrières des agents de la SIPAF
- Vérifier la Gestion des maladies et accidents du travail
- Superviser la mise à jour / classement et suivi des dossiers individuels des agents ;
- Gérer la saisie des données RH sur le SIRH Dialogue2
- Effectuer le suivi de mise à jour des fiches de poste
- Superviser la gestion des remboursements de transport en commun, et mise en place du forfait mobilité
durable, indemnité télétravail, indemnité complémentaire santé, SFT etc.
- Veiller à l'actualisation des tableaux de bord de suivi et à l'établissement de statistiques
- Répondre aux différentes commandes en lien avec ces thématiques
- Fiabiliser les données RH et budgétaires, encadrer et piloter l'équipe (veiller à la répartition des tâches, à la formation des personnels, contrôler le travail rendu)
- Participer activement et quotidiennement aux missions de saisie et d'enregistrement des agents
Votre environnement professionnel :
Activités du service : le centre de rétention administrative gère la rétention des étrangers sans
papiers : garde, escortes auprès des autorités judiciaires, éloignement vers les aéroports ou les frontières extérieures.
Composition et effectifs du service :
3 CC - 113 CEA - 19 PA - 16 PATS
Liaisons hiérarchiques : Chef SSO, SDSO DIPN45
Liaisons fonctionnelles : SIPAF, CRA, prestataires externes
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaissance technique au choix
niveau pratique
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir communiquer
savoir s'adapter
requis
Vos perspectives : Valorisation de l'expérience, enrichissement du parcours professionnel
permettant d'évoluer vers des postes à responsabilité supérieure.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Infos complémentaires
Non renseigné
- Olivet - 45
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