Assistante - Assistant de Direction H/F Ministère de l’Intérieur
Vienne - 86 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales :
En tant qu'assistant de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Directeur Interdépartemental de la Police Nationale et de son adjoint. A ce titre, vous serez en charge des missions de soutien organisationnel à la direction, dont :
- Gestion de l'agenda ;
- Gestion de l'accueil téléphonique et physiquedu directeur (dont filtrage et mise en attente) ;
- Gestion des boites fonctionnelles de la DIPN ;
- Gestion des parapheurs;
- Enregistrement et suivi du courrier administratif et judiciaire (arrivée et départ);
- Rédaction et mise en forme de documents(courrier, invitations et autres);
- Traitement et suivi des différents courriers;
- Gestion des colis GEODIS
- Gestion et suivi des notes de service
- Préparation des comptes rendus de COMDIR
- Préparation des dossiers;
- Contrôle des dossiers remis par les autres services;
- Gestion des FIRPI
- Alerte en tant que de besoin sur les dossiers ou questions urgentes...
Vous serez également en charge de la gestion du secrétariat de l'Etat-Major comportant notamment le traitement du courrier, des archives ou de tout autre document; la mise en page des notes, rapports émanant des unités EM; le suivi des courriers, des demandes zonales, DNPN ou autres services; le suivi des demandes des partenaires (SNCF, PAGO...); la permanence téléphonique de l'EM, la réponse aux commandes.
La hiérarchie pourra être amenée à vous solliciter pour toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Secret professionnel
- Disponibilité, réactivité et polyvalence indispensables
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer le stress
- Prise d'initiative et à-propos
- Bonne communication écrite / orale
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La DIPN de la Vienne assure sous l'autorité du Préfet, la sécurité, la salubrité et la tranquillité publique dans les zones de sa compétence territoriale. Ses missions essentielles sont la protection des personnes et des biens, le maintien de l'ordre public nécessaire à l'exercice des libertés. Le personnel de la sécurité publique est composé de commissaires, d'officiers, de gradés et de gardiens, d'agents administratifs, techniques et scientifiques, ainsi que de policiers adjoints. Elle est compte environ 400 fonctionnaires.
- Composition et effectifs du service
Le secrétariat de la DIPN est composé de deux personnels administratifs.
- Liaisons hiérarchiques
Le Directeur Interdépartemental de la Police Nationale, son adjoint.
Le Chef Etat-Major et son adjoint.
- Liaisons fonctionnelles
Les chefs des services de la DIPN, la Préfecture, la DZPN, le SGAMI SO
Le profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Secret professionnel et discrétionindispensables ;
- Sens de l'organisation et rigueurrequis ;
- Qualités d'écoute et de communication attendues;
- Travail en équipe indispensable;
- Disponibilité et capacité d'adaptation vivement souhaitées.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Vienne - 86
- CDI
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