Assistant d'Agence Maintenance H/F Equans France
France CDI- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire d'agence dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe sur notre établissement de Le Cannet (06).
En tant que secrétaire d'agence, vous serez le point de contact principal pour les clients, les partenaires et les collaborateurs de l'agence.
Vous serez en charges de diverses missions administratives et de gestion quotidienne.
Vos missions :
- Accueillir les collaborateurs,
- Assurer le suivi des appels téléphoniques et des mails,
- Préparer et rédiger des documents administratifs (courriers, rapports...)
- Gérer les pointages et les prises de congés des collaborateurs de l'agence
- Assurer la gestion des commandes de fournitures administratives et d'équipements de sécurité (EPI)
- Effectuer les tâches administratives liées à la gestion de l'agence : Facturation, Recouvrement, Planification des rendez-vous.
On parle avantages ?
Nous vous proposons un package global de rémunération :
Un salaire brut à négocier en fonction de votre expérience et de vos compétences
13ème mois
Des tickets restaurant 60% prise en charge employeur
Un véhicule de service
Mais encore ?
Statut : ETAM Bureau
Temps de travail : 37H avec environ 11 RTT
Intéressement et participation
Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)
Plan d'épargne volontaire (PEG et PERCOL) ; actionnariat salarié Bouygues et abondement d'Axima
Mutuelle et Prévoyance
Ainsi que de nombreux avantages du CSE (ex comité d'entreprise) vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous rejoindre, c'est :
* Pouvoir s'appuyer chaque jour sur une équipe de techniciens au savoir-faire hors pair.
* La garantie d'intégrer une entreprise dans laquelle la sécurité au travail est la principale préoccupation : au quotidien, nous mettons tout en oeuvre pour préserver nos salariés.
* Intégrer un grand groupe certes, mais c'est aussi rejoindre une Antenne locale à taille humaine, des équipes fidélisées, une équipe encadrante bienveillante qui a prouvé qu'elle savait accompagner la progression de ses collaborateurs.
* Intégrer une entreprise engagée dans laquelle les collaborateurs sont #fierd'agirvraiment
Et si on parlait de vous ?
Vous présentez idéalement une expérience professionnelle de minimum 3 ans (alternance comprise) dans un poste similaire.
Autonomie, réactivité et sang-froid sont vos atouts pour réussir ! Vous faites également preuves de grandes qualités relationnelles et communicationnelles afin de sauvegarder les intérêts de la société tout en satisfaisant vos clients. Votre rigueur vous permet d'assurer un suivi méthodique de l'activité.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez notre équipe !
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Etude de votre candidature par un recruteur
-
Transmission au manager si la candidature est retenue par le recruteur
-
Entretiens (téléphoniques ou en présentiel dans l'agence)
-
Intégration
-
Parcours de pré-onboarding et d'intégration
Le profil recherché
Profil recherché :
- Formation en secrétariat, gestion ou domaine similaire,
- Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point...) et idéalement l'environnement du logiciel SAP,
- Excellente organisation et gestion du temps,
- Bonne communication écrite et orale,
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Raisons de nous rejoindre
-
Sécurité
-
Ethique
-
RSE
-
Projets à l'international
-
Ancrage territorial fort
-
Diversité & Egalité des chances
-
Transmission du savoir et savoir-faire
-
Equilibre vie pro / vie perso
-
Télétravail possible selon le poste
Bienvenue chez Equans France
Le Territoire FM & Maintenance multi technique National d'Equans France, réunit les activités opérationnelles de Bouygues Energies & Services FM et Axima Maintenance, sur toute la France.
Ce sont plus de 3 000 collaborateurs qui participent au quotidien à assurer la maintenance de sites exceptionnels et apporter un haut niveau de services aux occupants et aux clients.
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