Chargé de Gestion Administrative et Financière pour les Projets Erasmus H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Mont-Saint-Aignan - 76 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Finalité :
Dans le cadre d'un accroissement ponctuel d'activité, et afin de résorber un retard de traitement de dossier, l'assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des projets bénéficiant d'un financement spécifique dans le cadre de projets de mobilités internationale ERASMUS+.
Il /elle assure la fluidité et la sécurisation des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (académie, chefs de projets, établissements, financeurs, partenaires...).
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Résidence administrative : Pôle administratif et financier de l'IFPRA à Mont Saint Aignan
Missions principales :
· Sous l'autorité du cadre responsable et en collaboration avec sa collègue chargée de gestion administrative et financière, il / elle assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité Européens de type KA1 Erasmus+, en relation avec les chefs de projets, et les services du Rectorat de Normandie.
- Conventions avec les établissements et kits administratifs
- Pointage des justificatifs de mobilités
- Complétude de tableaux de suivis
- Versement des fonds aux établissements
- Classement et archivage documents (numérique et papier)
· Veille au respect par tous les acteurs, des conditions de réglementations propres à chaque type de financement, ainsi qu'à l'éligibilité, au contrôle et au suivi des dépenses liées aux projets.
· Gère les frais de déplacements
· Veille au respect des échéances et du calendrier administratif et comptable.
· Procède à l'enregistrement des différentes opérations financières de premier niveau (bon de commandes, engagement, liquidation et règlement) sur le logiciel dédié.
· Assure le suivi de la consommation des différentes subventions reçues par l'IFPRA.
Il / elle pourra intervenir sur différentes tâches administratives et financières du pôle financier de l'IFPRA
Relations hiérarchiques :
L'assistant.e de gestion administrative et financière est placé. e sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier de l'IFPRA.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissances en matière de procédures administratives, financière et comptables, de classement, d'archivage et de dématérialisation.
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et logiciels, en particulier Excel et Word et logiciels de comptabilité.
Aisance dans l'utilisation d'internet
Profil professionnel :
- Rigueur et organisation
- Respect des règles et des délais
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- Capacité à gérer et suivre des données financières
- Gestion des priorités
- Capacité de travail en équipe
- Sens de l'organisation et autonomie
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de communication
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Capacité d'adaptation sur les outils informatiques
Infos complémentaires
Non renseigné
- Mont-Saint-Aignan - 76
- CDD
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