Poste Offert Secrétaire Administratif au Sar de la Ca de Pau H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Pau - 64 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe de fonctions RIFSEEP : 3
Le secrétaire administratif chargé de la gestion intégrée au sein du pôle des corps spécifiques (directeurs des services de greffe et greffiers), magistrats, contractuels permanents et agent payés à l'acte, assiste le responsable de la gestion des ressources humaines adjoint chef du pôle dans l'exercice de ses fonctions et dispose de compétences propres. Il fait partie du service de la gestion intégrée du bureau Ressources Humaines qui comprend quatre secrétaires administratifs.
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1. Gestion administrative des magistrats (déconcentration positions administratives, avancement échelon...), contractuels permanents et agents payés à l'acte (sauf assistants de justice) :
- Assurer la prise en charge financière des agents,
- Renseigner les juridictions et les agents,
- Assurer le suivi des paiements des réservistes judiciaires, réservistes pénitentiaires, juristes assistants, attachés de justice, magistrats à titre temporaire, magistrats honoraires, avocats honoraires.
- Gestion déconcentrée des magistrats (dont positions administratives, avancement d'échelon...).
2. Gestion financière des rémunérations des corps spécifiques et magistrats, contractuels permanents et agents payés à l'acte (sauf assistants de justice) :
- Etablir les traitements des personnels titulaires et non-titulaires,
- Vérifier les astreintes de l'ensemble des personnels du ressort,
- Mettre en paiement les indemnités et astreintes des personnels,
- Gérer les prestations familiales et sociales des agents relevant du domaine de gestion,
- Suivre les dossiers de la GIPA (garantie individuelle de pouvoir d'achat),
- Suivre l'évolution des groupes RIFSEEP des agents relevant du domaine de gestion.
3. Supervision de la gestion des heures supplémentaires :
- Suivre la mise en forme et le paiement des heures supplémentaires.
4. Mise à jour des tableaux de suivi financiers :
- Suivi mensuel de la consommation des crédits et vacations de l'enveloppe des Agents non titulaires (MTT, MHJ, AHJ, réservistes judiciaires, pénitentiaires.
5. Contrôle interne comptable :
- Participer à la mise en oeuvre du contrôle interne comptable en matière budgétaire du titre 2,
- Mettre à jour les tableaux mensuels des diligences accomplies.
6. Primes modulables des magistrats :
Assister les chefs de cour dans l'établissement des primes modulables.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations régionales sont mises en place ainsi qu'en administration centrale et à l'Ecole nationale des greffes.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
CONNAISSANCES :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Statut général de la fonction publique et statuts
Particuliers
Règles budgétaires et comptables
SAVOIR-FAIRE :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Alimenter les tableaux de bord et statistiques du SAR
Maîtriser les techniques de communication
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
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SAVOIR-ÊTRE :
Etre à l'écoute
Faire preuve de discrétion
Savoir faire preuve de rigueur
Etre réactif
Savoir anticiper
Faire preuve de loyauté
Savoir rendre compte
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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