Assistante Administrative et d'Accueil - Mairie de Thionville H/F Fonction publique Territoriale
Thionville - 57 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la direction du patrimoine, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du musée de la Tour aux Puces, gérez la caisse et réalisez des opérations de gestion administrative et comptable. Vous avez des relations avec les usagers, les fournisseurs et les partenaires institutionnels.
Le poste a vocation à évoluer rapidement vers des missions d'assistant(e) de direction : secrétariat/comptabilité et gestion des associations patrimoniales (correspondance, suivi des demandes, subventions) pour la direction du patrimoine.
Compétences professionnelles :
? Accueil du musée :
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gérer une caisse informatisée : vente de tickets et de produits dérivés ;
- Faire appliquer les règles de sécurité dans le mu-sée.
? Secrétariat :
- Mettre en forme les notes et courriers ;
- Traiter et suivre des dossiers ;
- Savoir rédiger et mettre en forme tous types de courriers ;
- Gérer l'agenda du directeur, prendre et organiser les rendez-vous ;
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
? Comptabilité :
- Gérer la comptabilité de la direction : bon de commandes, mandatement, suivi ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de ges-tion courrier ou comptable ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction ;
- Rigueur.
Le profil recherché
Compétences Humaines :
- Avoir un bon sens du relationnel
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Disposer de capacités de communication et de transmission d'informations
- Être autonome et faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Temps de travail : Temps non complet : 80% soit 28h/semaine.
Dans un premier temps du mardi au vendredi : 9h00-12h00 / 14h00-18h00
* Permis B obligatoire
RÉMUNÉRATION / AVANTAGES :
* Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l'agent.
* Régime indemnitaire mensuel.
* Complément indemnitaire annuel (enveloppe sous conditions).
* Prime de fin d'année
* Participation aux frais de santé (Mutuelle).
* Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75%.
* Possibilité de restauration collective avec participation employeur.
* Amicale du Personnel.
* Forfait mobilité.
CONTACTS :
Missions du poste à pourvoir
M.TOUVERON Bruno
Directeur du Patrimoine
****@****.**
Procédure de recrutement
Mme COSTA - Mme PUSCEDDU
Chargées de recrutement
****@****.**
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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