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Assistant de Formation Professionnelle H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Orsay - 91

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Mission principale de l'agent·e :

Accompagner les entreprises, les alternants et les équipes pédagogiques dans la mise en place administrative et le suivi des contrats de formation Professionnelle.

Activités principales de l'agent·e :
- Accueillir les alternants·es et formateurs·trices
- Informer et conseiller les alternants·es sur le cadre réglementaire, le financement de la formation et les procédures d'inscription
- Renseigner les entreprises et les financeurs·ses et participer à la diffusion des informations (devis, réglementation, contenu des formations, etc.)
- Rédiger les contrats et conventions via l'outil informatique dédié et accompagner administrativement les alternants pendant leur cursus
- Faire le lien et apporter soutien aux responsables de formation et aux équipes pédagogiques tant en termes administratifs que logistique
- Participer aux réunions pédagogiques et aux réunions et événements des acteurs de l'emploi si nécessaire
- Accompagner les acteurs et les alternants dans les démarches de mobilité et prendre en compte les situations particulièrement notamment de handicap.
- Assurer l'accompagnement social des apprenti.es (informations et/ou démarches diverses dédiées : aide au permis de conduire, logement, mobilité etc.)
- Participer à la promotion des formations et aux opérations logistiques du service (accueil, installation des salles, forums, salons...)
- L'agent·e sera amené·e à travailler certains samedis en fonction des événements de la Direction (JPO, salon...)

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Vous souhaitez au sein d'une équipe vous investir dans le secteur de la formation et accompagner les usagers et les équipes. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, le sens de l'organisation et savez gérer des dossiers multiples. Vous êtes reconnu·e pour votre réactivité et votre esprit d'équipe.

Rejoignez la nouvelle direction de la formation tout au long de la vie et le CFA de l'Université Paris Saclay.

Le profil recherché

Savoir-faire :
- Capacité à appliquer des procédures et à traiter et suivre les dossiers administratifs
- Aisance à utiliser divers outils informatiques
- Maîtrise de la communication orale et écrite en français
- Aptitude à représenter l'institution
- Capacité à adapter sa communication et son discours en fonction des différents interlocuteurs
- Respect de la discrétion et la confidentialité des données traitées

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Savoir-être :
- Sens du service, organisation et rigueur
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Travail en équipe, et partage des connaissances
- Savoir rendre compte

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Orsay

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heure

Salaire brut estimé

31 200 € / an 2 600 € / mois 17,14 € / heure

Estimation haute

37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heure

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Assistant de Formation Professionnelle H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Orsay - 91
CDD

Publiée le 28/03/2025 - Réf : 2025-1877919

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

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