Assistant Administratif Responsable de Planification Événementielle - Hyeres les Palmiers H/F Fonction publique Territoriale
Hyères - 83 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Les missions principales du poste :
Assure la planification et la gestion administrative relative à la mise à disposition d'établissements communaux (ERP et salles).
Activités :
- Assister le Directeur et/ou l'élu lors de réunions ou entretiens avec des organisateurs d'événements
- Planifier et coordonner les projets évènementiels organisés dans des établissements communaux (intérieurs + parkings)
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (enregistrement et rédaction de courrier, devis et factures, réalisation et suivi de dossier de manifestation...)
- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Réaliser des bilans de fonctionnement
Activités Annexes :
- Participer sur site aux animations proposées par le service : Accueil et coordination, animation d'atelier...
- Exercer les fonctions d'agent SSIAP
- « Toute tâche professionnelle complémentaire nécessitée par les événements ou demandée par les besoins du service ».
Le profil recherché
Profil :
Filière administrative (catégorie C ou B)
Formation et/ou expérience administrative exigée
Qualification SSIAP et premiers secours appréciées
Compétences demandées
SAVOIRS, connaissances en :
- Organisation et gestion du temps de travail
- Fonctionnement des ERP et des salles communales
- Règles d'expression écrite et orale
- Connaissance du milieu associatif
- Informatique et outils de planification
SAVOIR-FAIRE, être capable de :
- Gérer le planning d'occupation d'un bâtiment et les priorités à partir d'un logiciel spécifique
- Travailler en transversalité
- Saisir un document administratif, le classer et l'archiver
- Réaliser des documents d'analyse et de suivi d'occupation
- Renseigner, conseiller et relayer si nécessaire vers le bon interlocuteur
SAVOIR-ETRE, faire preuve de :
- Méthodologie et rigueur
- Qualité rédactionnelle
- Discrétion
- Disponibilité
- Sens du contact et communication
- Esprit d'équipe
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
36 600 € / an 3 050 € / mois 20,11 € / heureSalaire brut estimé
44 500 € / an 3 708 € / mois 24,45 € / heureEstimation haute
55 000 € / an 4 583 € / mois 30,22 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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