Assistant Administration des Ventes H/F Exail
La Garde - 83 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Industrie Aéronautique • Aérospatial
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Implanté au coeur d'un écosystème tourné vers le monde maritime et les solutions de haute technologie dans les domaines de la robotique, de l'IA, et de l'embarqué, notre site de Toulon s'étoffe.
Nos solutions reconnues mondialement, sont déployées depuis plus de 50 ans, dans les secteurs de la Défense et de la Recherche.
Rejoignez l'aventure Exail et prenez le rôle d'assistant administration des ventes.
Au sein de la Direction Financière, vous intégrez l'équipe ADV et participez à l'activité du service en assurant son bon fonctionnement (reporting mensuel)
Top 6 de vos activités :
- Assurer les missions ADV pour un portefeuille de projets de la société.
- Enregistrer les commandes, suivre et mettre à jour les informations dans l'ERP en relations avec la Direction Commerce et la Direction Projets.
- Organiser le transport sur la vente, la livraison et l'expédition.
- Prendre en charge les dossiers de douanes à l'importation et à l'exportation.
- Emettre la facturation, s'assurer du recouvrement et des relances clients.
- Participer aux processus de déclarations administratives du service (DEB/DES/CRS, registres etc.).
Environnement technique :
- Suite office
- ERP (AX Dynamics, SAP)
- Maîtrise des processus de douanes
- Anglais
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique avec le/la Chargé.e de recrutement
-
Entretien sur site avec les opérationnels
-
Entretien complémentaire (optionnel)
-
Réponse finale
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Expérience significative d'au moins 3 années dans une fonction similaire.
Serait un + : Expérience en gestion de contrats étatiques, travailler en relation avec des grands comptes en France et à l'export. Expérience dans l'industrie.
Aisance relationnelle, rigueur et sens de l'organisation.
Capacité d'adaptation et flexibilité.
Notre + : Mutuelle avantageuse, télétravail, accompagnement à la mobilité, environnement de travail, prime de cooptation, activités sociales et culturelles.
Compétences : Douane
Raisons de nous rejoindre
-
Télétravail
-
Restaurant d'entreprise ou carte ticket restaurant
-
Événements d’entreprise
-
Prime d'intéressement
-
Opportunités de mobilité interne
-
Prime de cooptation
Bienvenue chez Exail
Exail est une entreprise industrielle de haute technologie spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique.
Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, Exail offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans des environnements difficiles. Des profondeurs de la mer à l'espace, Exail étend ses capacités grâce à une gamme complète de composants, de produits et de systèmes robustes fabriqués en interne. Employant 1 500 personnes dans le monde, la société bénéficie d'une empreinte mondiale et exerce ses activités dans plus de 80 pays.
Exail est née de l'union des forces du groupe ECA et d'iXblue en 2022. C'est une filiale d'Exail Technologies, une entreprise familiale spécialisée dans la haute technologie.
- La Garde - 83
- CDI
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