Assistant de Direction H/F B2e Sas

Détail du poste

Rejoignez l'équipe de B2E SAS, une entreprise innovante en pleine expansion, et participez activement à notre succès !

Dans le but de remplacer son assistante de direction bientôt retraitée, B2E SAS recherche un/une Assistant(e) de Direction T.P.E., CDI à temps partiel.

Les principales missions liées au poste sont les suivantes :

- Soutien administratif des deux dirigeants ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier, classement et archivage ;
- Saisie, mise en forme, ou reproduction de divers documents (courriers, rapports, schémas...) et diffusion ;
- Facturation et suivi des clients. Relances, collecte et traitement des règlements, remise en banque - Suivi des devis ;
- Contrôle et règlement de factures fournisseurs ;
- Gestion des notes de frais ;
- Collecte des éléments variables de la paie (acomptes, primes, congés, RTT, parts variables...) et transmission au cabinet RH ;
- Gestion des carnets de bord des véhicules de l'Entreprise ;
- Suivi et mise à jour de tous les documents obligatoires de l'entreprise (Kbis, attestations fiscales, URSSAF...) ;
- Gestion des fournitures de bureau ;
- Communication mensuelle à la direction de l'état de notre comptabilité ;
- Suivi de la comptabilité avec l'expert-comptable.

Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes ;
- Très bonne expression orale et rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe et outils de messagerie) ;
- Notions de comptabilité et de gestion RH ;
- Capacité d'organisation, polyvalence ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Rigueur et méthode ;
- Esprit d'entreprise et disponibilité ;
- Véhicule et permis B indispensables ;
- Anglais apprécié.

B2E SAS réalise aujourd'hui un CA annuel de plus d'1,5M €, en constante augmentation, et déménage en 2025 son siège social à PRESLES (95) où le poste sera à pouvoir.

E.R.T.B. SAS, nouvelle structure complémentaire de B2E SAS est à gérer dans les mêmes conditions.