Chef d'Equipe H/F Métropole Aix-Marseille-Provence
Marseille - 13 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Encadrer, animer et coordonner le travail de l'équipe :
- Garantir la collecte et la distribution de documents, de courriers, de colis en interne et en externe en respectant les circuits et les délais,
- Garantir le respect des circuits de validation des parapheurs
- Hiérarchiser et coordonner les déplacements des agents pour collecter et/ou distribuer les plis, les colis, les parapheurs pour répondre aux besoins et en fonction des agents présents.
- Veiller à la gestion du tri, de l'affranchissement et de l'envoi de plis et de colis,
- Assurer la cohésion d'équipe et contrôler la conformité du travail demandé
- Gérer le temps de travail des agents (badgeages, absences...)
- Garantir la sécurité des agents (contrôle régulier des voitures, respect des règles de sécurité routière)
- Etre force de propositions pour améliorer les pratiques professionnelles des agents.
Gérer l'affranchissement des plis et colis :
- Assurer le suivi technique des machines à affranchir avec le prestataire du marché,
- Suivre les commandes de consommables (recensement du besoin, réception et vérification des commandes),
- Gérer le tableau de suivi du coût de l'affranchissement,
- Coordonner avec le prestataire les prestations particulières d'envoi du courrier : envoi en grand nombre, lettre suivie...
Le profil recherché
Encadrer et diriger une équipe
Analyser rapidement une situation ou des événements imprévus
Connaître l'organisation de l'institution
Être familier avec l'environnement du secteur d'activité
Maîtriser l'outil informatique
Repérer et réguler les conflits
Gérer les délais impartis
Connaître et respecter les règles du code de la route
Aisance relationnelle
Conscience professionnelle
Discrétion
Disponibilité
Ponctualité, assiduité
Rigueur, précision
Sens de l'organisation
Bienvenue chez Métropole Aix-Marseille-Provence
Assurer le management fonctionnel et encadrer les activités d'une équipe technique. Veiller au bon respect des consignes
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.
- Marseille - 13
- CDI
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