Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Assistant Administratif pour Secrétariat Partagé H/F Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer

Nanterre - 92

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

La sous-direction de l'aménagement durable (AD) est chargée de concevoir, de mettre en oeuvre et d'évaluer les politiques que l'État développe en matière d'aménagement durable des villes et des territoires.

Placé.e directement sous le contrôle hiérarchique de de l'adjoint de la sous-directrice, vous contribuez au soutien de la fonction secrétariat de la sous-direction. Vous serez amené.e à participer à l'organisation des événements de la sous-direction et à assurer l'intérim de la secrétaire de la sous-directrice et de ses adjoints et le cas échéant des autres assistantes de la sous-direction. Vous assurez également un appui à l'adjoint à la sous-directrice sur le suivi budgétaire (suivi des commandes, tenue du tableau de programmation, mise en forme des documents.)
Cette fonction secrétariat repose sur la coopération et le travail en équipepour suppléer aux absences, notamment sur les périodes de congés d'été et de fin d'année. L'organisation de la fonction secrétariat pourra évoluer en fonction des priorités, ce qui pourra conduire à faire évoluer la répartition des tâches entre les assitants.es. Cette fonction est organisée sous la responsabilité de l'adjoint à la sous-directrice.

Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat du bureau AD4 (qui comprend une cheffe de bureau, une adjointe et six chargés de mission (A/A+), ainsi qu'un appui aux bureaux AD2 (qui comprend un chef de bureau et son adjointe (A+), sept chargés de tutelle/mission (A), un gestionnaire (B), et un agent de service (C) et AD3 (qui comprend un chef de bureau, deux adjoints et cinq chargés de tutelles/mission (A/A+)).

Pour ces trois bureaux vous assurez le suivi du courrier, l'accueil téléphonique, le calage de réunions (fixation des RDV, réservation des salles, mise en place de visio, commande des accueils cafés), l'accueil de visiteurs, l'archivage et l'impression ponctuelle de dossiers, la tenue à jour du tableau de suivi des congés des chef. fes de bureaux et de leur adjoint es.
Pour l'accueil et les impressions de document vous pouvez vous appuyer sur l'agent de service du bureau AD2.

Le profil recherché

- Appétence pour le travail en équipe : les échanges sont réguliers avec les agents des trois bureaux, les secrétariats des autres ministères et ceux des établissements sous tutelle des bureaux AD2, AD3;
- Connaissance du fonctionnement de l'administration
- Ponctualité pour l'accueil de visiteurs et pour l'organisation des événements (séminaire, etc.)
- Rigueur et réactivité pour caler les calendriers et maintenir les agendas à jour (droit en écriture sur plusieurs agendas
- Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte et Excel) et de Mél (notamment gestion des agendas)
- Sens de l'organisation pour les événements de la sous-direction et la coordination des agendas pour les entretiens annuels, les réunions préparatoires aux conseils d'administrations.

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nanterre

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heure

Salaire brut estimé

26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heure

Estimation haute

29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant Administratif pour Secrétariat Partagé H/F

Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer

Nanterre - 92
CDI

Publiée le 27/03/2025 - Réf : 2025-1864422

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.