Référent·e Ose H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 CDD- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Création ou vacance de poste : Création
Statut : Contractuel·le
Filière : ITRF
Catégorie d'emploiet corps : Catégorie A - ASI
Emploi-type REFERENS III : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible
Mission
Le/la référent.e OSE aura pour mission la gestion fonctionnelle et l'assistance de l'application OSE, la création de procédures et l'appui au pilotage des formations.
Activités principales
· Élaborer et diffuser les procédures et documents de formation (PDF, tutoriels vidéo,)
· Assister les équipes en cas de difficulté
· Saisir et vérifier les heures à payer et suivre le volume d'heures d'enseignement dispensé
· Organiser un travail collaboratif entre services centraux et composantes
· Assurer le paramétrage de l'application (référentiels, règles de gestion...)
· Veiller à la complétude des données et à la bonne utilisation des produits : mutualiser les bonnes pratiques
· Etre l'interface entre les utilisateurs et la DNUM
· Etre le référent fonctionnel auprès des services
· Participer à l'animation des sessions de formation
· Assurer la veille réglementaire relative au domaine de la scolarité et en répercuter les effets dans les SI
Le profil recherché
Connaissances :
· Connaissance du fonctionnement des universités
· Bonne connaissance des règles de gestion des ressources humaines
· Bonne connaissance des outils informatiques en ressources humaines et paie
Compétences opérationnelles :
· Solides connaissances d'OSE et des SIRH
· Travail en équipe
· Compétence en animation de formation et réunion
· Maîtrise des fonctionnalités Excel de traitement de données (TCD ; formules ;...)
Afficher la suite
· Savoir rendre compte
Compétences comportementales :
· Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et goût pour l'innovation
· Capacité d'initiative et de travail en autonomie
· Bon sens relationnel ; appétence pour la pédagogie
· Sens de l'organisation
· Réactivité
· Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable :
Licence
- Paris - 75
- CDD
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