Adjoint Administratif à la Direction Interrégionale H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos missions en tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction interrégionale seront :
En secrétariat :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
· Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
· Assurer la gestion de l'agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances.
· Assurer la présentation des dossiers pour le directeur interrégional et son adjoint.
Afficher la suite
· Diffuser et afficher l'information.
· Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
· Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.
En Direction de l'Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières de l'Immobilier et de l'Informatique (DEPAFI) :
Ø Sous l'autorité du/de la responsable des affaires financières :
· Contribuer à la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement et au suivi des opérations immobilières du secteur public.
· Contribuer à la gestion de la tarification du secteur Associatif Habilité (logiciel PARCOURS).
· Participer au contrôle de la gestion financière sur la plateforme de gestion CHORUS.
Ø Sous l'autorité du/de la contrôleur(se) de gestion :
· Tenir des tableaux de bord et de statistiques.
· Participer à la recollection de données.
Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé de 10 personnes. Le secrétariat du cabinet est composé de 4 agents : 2 adjoints administratifs et 2 adjoints techniques
Votre hiérarchie
Selon la direction d'affectation au sein de la DIR
Le profil recherché
Connaissances
Environnement et partenaires
Logiciels / Outils bureautiques
Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours
Outils numériques et usages
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Être rigoureux
Savoir-faire
Accueillir
Archiver
Mettre en forme un document
Maîtriser les délais
Travailler en équipe
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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