Responsable Comptable Adjt Clients - Fondation - Mécénat - Contrats de Recherche H/F Sciences Po

Détail du poste

Présentation de l'entité

La Direction financière (22 personnes) assure les missions classiques de comptabilité et de contrôle de gestion. Elle a notamment pour mission de mettre en place des outils permettant d'élaborer des plans à moyen terme et de déterminer l'efficience des dépenses en développant les coûts complets et des indicateurs nécessaires à la bonne allocation des moyens.

Description de la mission

Sous la responsabilité du Responsable comptable, vous serez en charge du pôle de la comptabilité en responsabilité sur la comptabilisation des recettes de la Fondation (recettes de mécénat, contrats de recherche, subventions, prestations de services, droits de scolarité, EXED, etc.), de leur suivi et analyse, et de la réalisation des rapports financiers.

Ce pôle comprend 3 personnes que vous superviserez.

Vous assurerez les missions de soutien au pôle sur l'ensemble des tâches récurrentes et participerez à la mise en place d'une optimisation de son fonctionnement. Vous aurez notamment les missions suivantes :

1/ Missions Principales
- Participation au suivi et contrôle des différents projets constitutifs des recettes de la FNSP : contrats de recherche (UE, ANR, collectivités), mécénat, droits de scolarité, subventions, prestations de services, formation continue etc.
- Analyse des contrats afin d'identifier les problématiques comptables et de TVA, mise en place de la comptabilisation et des reportings associés
- Analyse et supervision des rapports financiers
- Analyse de la balance âgée, des clients douteux et prévisions de trésorerie
- Supervision de l'équipe afin d'assurer sa montée en compétences : maîtrise des règles comptables, optimisation de la comptabilisation et du suivi, prévisions de cash
- Travaux de clôtures mensuelles et annuelle : fonds dédiés, PCA, justification des comptes, participation à la revue analytique et à la production des annexes
- Relations avec les CAC

2/ Missions complémentaires / projets
- Mise en place du module ventes dans l'ERP (Cegid XRP)
- Participation aux évolutions de l'ERP (Cegid XRP) en lien avec le service Outils et Méthodes
- Audit du traitement de la TVA en fonction des différentes particularités de la Fondation, de la multiplicité de la nature de ses recettes, et proposition d'une nouvelle organisation
- Lien et coordination avec les autres directions de la FNSP (Secrétariat général, Direction de la stratégie et du développement, Direction de la Formation Initiale etc.) et avec le contrôle de gestion afin notamment de s'assurer que les règles comptables, les affectations analytiques et les procédures internes sont respectées
- Mise en place de la facture électronique
- Elaboration de la prévision de la trésorerie
- Participation à la rédaction des procédures
- Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum, spécialisée en comptabilité et gestion (BTS comptabilité et gestion ou DUT Gestion des entreprises et des administrations), ou licence professionnelle ou bachelor spécialisé en comptabilité et gestion, ou DCG (Diplôme de comptabilité et de gestion)
- Une expérience professionnelle réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Capacité de travail, réactivité, proactivité, curiosité, force de persuasion, adaptabilité
- Rigueur et sens de l'organisation, du respect des délais
- Aptitude à travailler en mode projet
- Volonté de s'investir dans la mise en place de nouveaux processus et organisation de travail
- La maîtrise d'Excel est impérative (TCD, recherchev etc.)
- La connaissance de la réglementation comptable relative aux OSBL (Associations, Fondations), ainsi que la connaissance des règles liées à la production des rapports financiers dans le cadre des projets de recherche financés est un prérequis
- Une expérience en mécénat est un atout
- Maîtrise d'un ERP : la connaissance de Cegid XRP Ultimate serait un plus
- Des notions en anglais sont nécessaires

Avantages :
Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
Rémunération fixe sur 12 mois et primes
40 jours ouvrés de congés payés par an
Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
Titres Restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
Offre sociale et culturelle du CSE

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