Assistant Administratif et Logistique H/F Grand Chambery
Chambéry - 73 CDD- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Rejoignez la Direction des Ressources Humaines et des moyens généraux. Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurerez des missions administratives et logistiques.
Vos missions
En fonction du planning de l'équipe :
- Gérer la diffusion du courrier entrant et sortant (réception du courrier, traitement sur le logiciel dédié, distribution dans les services de la collectivité, affranchissement.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser les mouvements de mobilier de la collectivité, en lien avec le technicien logisticien (aménagement des espaces de travail, gestion du patrimoine mobilier)
- Participer à la continuité de service
Votre profil
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir s'adapter aux différents publics (accueil possible de public difficile)
- Etre à l'écoute, avenant, patient et diplomate
- Avoir le sens des priorités, être organisé et réactif
- Travailler en équipe ou en autonomie
- Avoir une bonne condition physique (port de charge +20kg, travail régulier en extérieur, etc)
- Faire preuve de discrétion, confidentialité
- Etre ponctuel (contraintes horaires à respecter, liées à l'ouverture au public
- Savoir rendre compte
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Chambéry - 73
- CDD
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