Secrétaire de Direction H/F C.H. Vaison la Romaine
Vaison-la-Romaine - 84 CDD- 🕑 5 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Centre Hospitalier de VAISON LA ROMAINE (130 lits) recrute un assistante de direction H/F à 50 %, pour un remplacement maternité.
Expérience d'un an minimum souhaitée.
Contrat à durée déterminée du 2 mai 2025 au 30 septembre 2025 - Salaire net mensuel avant impôt : 888€.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique,
- Prise de rendez-vous, tenue et suivi de l'agenda de la Direction,
- Gestion des mails, et du courrier du Directeur
- Traitement et mise en forme de documents, notes de service, courriers,
décisions, procès-verbaux, arrêtés, délibérations des instances,
- Gestion du planning d'occupation des salles de réunion, de réservation de
matériels,
- Mise en page et archivage des conventions,
- Gestion des courriers de plaintes et de remerciements en lien avec le Directeur,
- Participation à l'organisation des événements et à l'élaboration de supports de communication externe,
- Réception des demandes de dossiers médicaux, les faire signer au Directeur et les transmettre au DIM pour traitement,
- Effectuer les commandes de papeterie du RDC (ramettes).
- Rédiger et diffuser les convocations des instances, ainsi que les comptes-rendus du Conseil de Surveillance,
- Gestion des demandes, des conventions et élaboration des plannings des stagiaires en lien avec la cadre supérieur de santé.
Qualités requises et compétences :
- Rigueur professionnelle
- Autonomie
- Discrétion
- Capacité d'organisation
- Réactivité et disponibilité
- Esprit de synthèse, de rigueur et d'initiatives
- Maîtrise de l'outil informatique
Merci d'adresser les candidatures à : ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
- Vaison-la-Romaine - 84
- CDD
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