Agent Administratif - Agente Administrative H/F Centre Hospitalier Bernard Desplas
Bourganeuf - 23 CDD- 2 000 - 2 100 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le Centre Hospitalier de Bourganeuf, labellisé Hôpital de Proximité recrute un(e) gestionnaire administratif(ve).
Missions :
Saisir, vérifier et suivre les bons de commandes du service restauration et du magasin central.
Effectuer des recherches (catalogues, internet) pour répondre aux besoins matériels des services et demander des devis.
Obtenir les autorisations de commande auprès du GHT.
Saisir les marchés dans le logiciel dédié et assurer la gestion des stocks.
Traiter et payer les factures : liquidation, mandatement, archivage, relances fournisseurs, gestion comptable de la paye.
Comptabiliser diverses recettes (dotations, indemnités journalières, paye négative) et facturer via le portail CHORUS.
Suivre les marchés, les dépenses et réaliser des écritures de régularisation mensuelles et annuelles.
Profil recherché :
Bac en comptabilité apprécié.
Rigueur, autonomie, et maîtrise des outils bureautiques.
Poste à pouvoir rapidement.
CDD 3 mois renouvelable, 35h/semaine.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Bourganeuf - 23
- CDD
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