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Gestionnaire de Paie Emploi et Carrières H/F de la Haute Garonne

Toulouse - 31

CDD

Résumé de l'offre

🕑 3 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Le Centre Départemental de l'Enfance Famille de Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement autonome de la FPH, contribuant à la mission d'aide sociale à l'enfance, chargé d'accueillir en urgence les enfants (0-18 ans), femmes enceintes (mineures ou majeures) ainsi que les mères et pères avec un enfant âgé de moins de 3 ans, confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance.

Le Service des Ressources Humaines du CDEF 31 recrute un(e) Gestionnaire de Paie, Emploi et Carrières.
Rattaché à la Direction de l'établissement, le service RH est composé d'une cadre et de gestionnaires qualifiés.

En matière de gestion des paies, vous assurez :
- La collecte et la saisie des éléments variables ;
- Le contrôle des bulletins de salaire ;
- La gestion des acomptes sur salaire ;
- La réalisation des DSN ;
- L'édition et la distribution des bulletins de paie ;
- Les APE ;

En matière de gestion de l'emploi, vous assurez :
- Gestion des entrées et sorties du personnel ;
- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ;

En matière de gestion des carrières, vous assurez :
- Retraite
o Effectuer des simulations de retraite ;
o Mettre à jour la carrière de l'agent sur la plateforme (informatique et papier) ;
o Constituer les dossiers : arrêtés de décision, décision NBI, congés paternité, enfants à charge, carrières dans d'autres fonctions publiques. ;
o Envoyer le dossier à la CNRACL avec les pièces justificatives ;
o Suivre son traitement sur la plateforme ;
o Informer l'agent du suivi Validations de service ;
o Transmettre à la CNRACL les demandes de validation ;
o Constituer le dossier ;
o Transmettre pour les validations externes les attestations d'emploi du CDEF ;
o Vérifier le devis retourné par la CNRACL et lien si nécessaire avec l'agent en charge de la paye par rapport aux versements et cotisations pour la paye ;
o Lors d'anomalie du BSCT, compléter une demande individuelle modificative ;
- Concours
o Publier les avis de concours sur l'ARS ;
o Organiser le concours pour la partie administrative et la partie logistique ;
o Recenser les candidatures ;
o Rédiger les décisions ;
- Carrière
o Effectuer un courrier réponse à toutes les demandes de changements de positions ;
o Etablir les décisions relatives aux changements de positions administratives ;
o Suivre les renouvellements de changements de positions ;
o Mettre à jour le tableau des effectifs ;
o Effectuer les décisions d'avancements d'échelons et de grades transmis par la coordinatrice RH ;
o Contrôler les tableaux d'avancements avec la coordinatrice RH ;
o Saisir les informations dans AGIRH ;
- Reprises d'ancienneté
o Calculer les reprises d'ancienneté pour les titulaires et les contractuels
o Etablir la décision pour les titulaires ;
o Saisir dans AGIRH les éléments ;
o Réaliser les avenants ;

Nature du contrat :
CDD (remplacement) de 3 mois renouvelable
Temps plein (35 heures)
Amplitude 9h - 17h

Expérience requise
Expérience dans la FPH serait un plus !

Exigences requises :
Niveau de formation exigé par le poste : Issu(e) idéalement de formation RH Bac +3, vous justifiez d'une expérience en paie et administration du personnel.
Formations nécessaires : Gestion des Ressources Humaines ; Gestion du temps de travail, Gestion de la paie.

Qualités requises et Connaissances liées :
- Capacités d'adaptation et à apporter des réponses adaptées aux différents interlocuteurs internes ou externes ;
- Capacités à créer, à mettre en place et à réévaluer des procédures ;
- Gestion des urgences et des priorités ;
- Capacités à savoir rendre compte ;
- Sens organisationnel pour optimiser le travail en équipe ;

Savoir-être professionnels :
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie ;
- Faire preuve de rigueur et de précision ;
- Discrétion et respect du secret professionnel ;
- Travailler en autonomie ou en équipe ;
- Communication orale, écrite et numérique ;

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Bienvenue chez de la Haute Garonne

Le CDEF31 est un établissement de la fonction publique hospitalière contribuant à la mission ASE (Aide Social à l'Enfance)
Il compte 236 places d'accueil réparties en services diversifiés où s'articulent de façon modulable accompagnement de l'enfant et soutien des parents (collectifs, familles d'accueil, appartements, interventions à domicile).
Il accueille les mineurs de 0 à 18 ans, les femmes enceintes et les parents avec un enfant de moins de 3 ans.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heure

Salaire brut estimé

32 500 € / an 2 708 € / mois 17,86 € / heure

Estimation haute

34 000 € / an 2 833 € / mois 18,68 € / heure

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Gestionnaire de Paie Emploi et Carrières H/F

de la Haute Garonne

Toulouse - 31
CDD

Publiée le 26/03/2025 - Réf : 190CYLF

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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