Secrétaire Comptable et Administratif H/F Pôle Emploi
Montélimar - 26 CDI- 11,88 - 12,50 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Entreprise du secteur BTP recherche une personne expérimentée pour prendre en charge la comptabilité, la paie, l'administratif ainsi que l'accueil des clients.
Missions principales :
Comptabilité courante (saisie, rapprochements bancaires, suivi des factures, etc.)
Élaboration et gestion des bulletins de paie
Relances clients pour les impayés
Gestion administrative (courriers, échanges avec les organismes, classement, etc.)
Accueil physique et téléphonique des clients
Logiciels utilisés :
ACD Paie; ACD Comptabilité
Maîtrise des logiciels ACD (ou capacité à s'y adapter rapidement).
Profil recherché :
Expérience exigée sur un poste similaire en comptabilité ou diplôme dans le secteur de la comptabilité et paie.
Une prime de partage de valeur est versée chaque trimestre.
Le poste est à pourvoir au plus tard en septembre (vacances entreprise de mi juillet à fin août) mais le recrutement débute dès maintenant.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - si non diplômé
Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Gestion de la paie, Logiciels comptables, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des documents financiers, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir des déclarations fiscales et sociales, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Répondre aux demandes d'information, Superviser la mise à jour des dossiers, Vérifier les factures et les paiements
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Montélimar - 26
- CDI
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