Responsable Scolarité Ifsi Réf. Dfs-1-Re26 H/F Sorbonne Universite
Paris - 75 CDD- 🕑 12 mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La scolarité de la formation universitarisée des étudiants en Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) est rattachée à la Direction des Formations en Santé de la faculté de santé de Sorbonne Université.
Localisation : Faculté de Santé de SU - 91, bd de l'Hôpital, 75013 Paris
Fonctions : Responsable scolarité IFSI
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an)
Activités principales :
- Coordonner les activités de la scolarité
- Accueillir les étudiants IFSI et les partenaires
- Renseigner les enseignants et les responsables d'Unités d'Enseignements (UE)
- Traiter les demandes d'inscription et assurer le suivi des dossiers
- Traiter les demandes de dispenses d'unités d'enseignement et participer à la commission
- Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions
- Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiants
- Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI
- Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et Panopto
- Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI
- Mettre en oeuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Assister les responsables d'UEs dans le recueil des sujets auprès de l'équipe pédagogique
- Superviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats
- Établir des statistiques à partir des résultats d'examens
- Saisie des résultats dans Apogée
- Mettre à jour le site Internet
- Assurer le suivi des enseignants vacataires
- Assurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilité
Le cas échéant autres activités du poste :
- Conduire les entretiens professionnels
Encadrement : OUI - 1C
Conditions particulières d'exercice :
- Amplitude horaire importante en période de corrections des copies
- Période des congés en fonction du calendrier du service
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Organisation/fonctionnement de Sorbonne Université, Informer et rendre compte à sa hiérarchie, Disponibilité, discrétion et confidentialité, Autonomie, méthode et rigueur, Planifier son travail en respectant les priorités, Sens de l'organisation et de la coordination, Sens du contact et des relations humaines, Logiciels de bureautique, Polyvalence et capacité d'adaptation, Proposer des améliorations aux procédures
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Sorbonne Universite
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.
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