Assistant Direction - Service Generaux H/F Profile Research
Montrouge - 92 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions Principales
Rattaché(e) au Directeur Général, à la Directrice Générale Adjointe et à la Directrice Juridique, l'assistant(e) de direction occupe une position centrale dans le fonctionnement efficace de la direction. Il/elle garantit l'organisation quotidienne, la gestion des priorités et la coordination des activités.
Les principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative et organisationnelle :
- Planifier et gérer les agendas des directeurs (prise de rendez-vous, gestion des priorités).
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, gestion des notes de frais).
- Traiter les appels, courriers et e-mails professionnels.
- Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents (comptes rendus, rapports, présentations).
- Coordonner la communication interne et externe de la direction.
- Assurer la gestion du standard téléphonique.
Organisation des réunions et événements :
- Planifier et organiser les réunions (convocations, logistique, préparation des dossiers).
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Contribuer à la planification et à l'organisation d'événements professionnels (séminaires, conférences, comités).
Gestion des relations professionnelles :
- Servir d'interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes (actionnaires, partenaires, etc.).
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
- Garantir la confidentialité des informations traitées.
Assistanat Juridique :
- Gérer administrativement les dossiers de création de sociétés.
- Participer à la préparation des comités d'engagement foncier.
Le profil recherché
Techniques et Organisationnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en rédaction et capacité de synthèse.
- Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches et priorités avec efficacité.
Personnelles :
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation et grande rigueur.
- Capacité à travailler de façon autonome et à s'adapter aux imprévus.
- Aisance relationnelle et esprit d'initiative.
Formation et Expérience
- Diplôme Bac +2/3 en assistanat, gestion ou domaine équivalent.
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement au moins 5 ans.
- Expérience confirmée en assistanat auprès de plusieurs directions.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montrouge
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Montrouge - 92
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Rueil-Malmaison
- Emploi Boulogne-Billancourt
- Emploi Nanterre
- Emploi Levallois-Perret
- Emploi Issy-les-Moulineaux
- Emploi Antony
- Emploi Clamart
- Emploi Colombes
- Emploi Gennevilliers
- Emploi La Défense
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Montrouge
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
- Emploi Directeur
- Emploi Bac
- Emploi Foncier
- Emploi Cdi Montrouge
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}