Responsable de Scolarité Pédagogique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Évry-Courcouronnes - 91 CDI- Service public d'état
Détail du poste
Description du poste :
Sous l'autorité du directeur de la scolarité, l'agent.e coordonne et gère la scolarité pédagogique des étudiants UFR SFA (FI FC ou CFA).
Activités principales :
Coordonner et manager le travail des secrétaires pédagogiques de cet UFR.
Conduire les entretiens professionnels et valider les congés.
Assurer la prise en charge de filières en formation initiale et en apprentissage.
Préparer, organiser et suivre les campagnes d'admissions, d'inscriptions et de résultats.
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Planifier et organiser les examens et les soutenances et élaborer les procès-verbaux de jury.
Gérer le budget de la Miage et participer au développement de la Miage au sein du département informatique.
Assurer le lien entre les responsables de filières, les enseignants, l'administration générale de l'Université, la direction de la scolarité, l'UFR SFA et la direction du CFA-AFIA.
Utiliser un logiciel de candidature (travail de saisie supplémentaire).
Organiser les emplois du temps sur hyper planning pour l'IBGBI
Activités associées/complémentaires :
Nombreuses réunions dans le cadre des activités de la D.SE et des activités budgétaires de la MIAGE.
Organiser les remises de diplômes.
Organiser les conseils de perfectionnement
Référent Apogée pour clôtures diplômes
Le profil recherché
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de l'université et du système éducatif
Connaissance des réglementations propres à la scolarité et aux examens
Connaissance de la réglementation du CFA
Compétences opérationnelles :
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Maîtriser les outils bureautiques et des différents logiciels et applications (APOGEE, E.Campus, Etudes en France, Application pour les stages, timmi-absences, e-candidat...)
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Compétences comportementales :
Autonomie
Initiative
Sens du travail en équipe
Rigueur
Discrétion
Disponibilité
Infos complémentaires
Non renseigné
- Évry-Courcouronnes - 91
- CDI
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