Assistant Administratif - Dsi H/F Mairie de Montfermeil

Détail du poste

Descriptif et missions
Assistant administratif - DSI H/F Ce poste est à pourvoir à MONTFERMEIL.
Commune de 29 000 habitants située à l'est de Paris (15 km), limitrophe de la Seine-et-Marne, à mi-chemin entre Roissy et Marne-la-Vallée, Montfermeil est aujourd'hui une ville en plein essor. Du fait du fort développement de son territoire (ville desservie par le tramway depuis 2019 et par le métro en 2025) et l'amélioration continue de son cadre de vie, la ville de Montfermeil gagne en attractivité. Avec l'amélioration continue de son cadre de vie, Montfermeil devient de plus en plus attractive. Si vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et engagée dans l'accompagnement des usagers, n'hésitez plus et intégrez notre équipe !

Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, vos principales missions seront :

Gestion et suivi administratif
- Assurer le suivi administratif quotidien de la DSI (gestion du courrier, rédaction de tous types de documents).
- Aider à la gestion du suivi budgétaire (devis, bons de commande et facturation).
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord pour garantir un suivi optimal des informations.
- Savoir répondre aux demandes des agents en proposant les premières solutions adaptées ou les transmettre à la personne compétente.

Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique les agents internes et les prestaires externes.
- Garantir la mise à disposition du matériel de prêt affecté aux agents (fiche de remise, suivi dans GLPI et retour du matériel).
- Transmettre les messages et reformuler les demandes pour garantir une communication claire et efficace.
- Savoir organiser et gérer les plannings internes pour garantir une bonne gestion et une coordination optimale des interventions.

Profil recherché
Assistant administratif - DSI H/F - Maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Excellentes compétences rédactionnelles ;
- Aptitudes confirmées à communiquer ;
- Esprit d'équipe et de collaboration ;
- Rigueur et sens du détail dans l'exécution des tâches.

EC22544
Avantages collectifs au travail
Assistant administratif - DSI H/F
- Prime de fin d'année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP

Description de la collectivité

La Ville de Montfermeil est située en Seine Saint Denis en Ile de France et comprend 27000 habitants
A 15 km de Paris, composée à plus de 80% de pavillons et de résidences, Montfermeil, ville dynamique de 550 hectares, possède un important patrimoine architectural et historique, des infrastructures sportives, économiques et culturelles. La Ville est située sur le Territoire intercommunal de Grand-Paris-Grand Est.