Gestionnaire Administratif Chargé du Tutorat H/F Universite de Haute Alsace
Mulhouse - 68 CDD- 🕑 9 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité de l'ingénieur d'études responsable, le Gestionnaire administratif chargé de tutorat et de formations aux compétences informationnelles a pour mission de contribuer aux dispositifs en faveur de la réussite étudiante mis en place par le Learning Center de l'UHA.
Le poste comporte deux missions principales :
- Participer à l'animation des réseaux et communautés du tutorat méthodologique disciplinaire à destination des étudiants en L1 et BUT1,
- Participer à la mise en oeuvre de la politique de la formation aux compétences informationnelles à destination des étudiants de l'université et des usagers du Learning Center.
Activités principales
Axe « Animation des réseaux et communautés du tutorat » :
Assister le responsable dans la gestion du dispositif de tutorat méthodologique disciplinaire, notamment :
- Organiser la campagne de recrutement des tuteurs en lien avec les enseignants-référents des composantes.
- Assurer le suivi administratif du tutorat : respect des procédures et des échéances, mise en paiement des heures réalisées, recueil des données statistiques, tableaux de suivi,. etc.
- Animer des formations pour les nouveaux tuteurs en début d'année et/ou des ateliers de remédiation en cours d'année.
- Contribuer à promouvoir le tutorat, en physique ou en ligne.
Axe « Formation aux compétences informationnelles » :
- Organiser les formations dispensées (ingénierie / organisation pédagogique et de formation).
- Produire et mettre à jour des supports de formation.
- Promouvoir l'offre de formation auprès des enseignants et des étudiants.
- Assurer des sessions de formation aux compétences informationnelles.
- Recueillir les données statistiques relatives à la formation aux compétences informationnelles.
- Participer au groupe de travail Formation des Usagers du LC.
Profil recherché
Une formation en gestion administrative et/ou formation est souhaitée.
Une expérience en tant que formateur serait appréciée. Être initié au tournage et montage vidéo serait un plus.
Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Mulhouse - 68
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