Secrétaire Comptable H/F Pôle Emploi
Valence - 26 CDI- 12 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'association du Schuss valentinois, club sportif affilié à la Fédération Française de Ski (FFS) et à la Fédération Française Handisport (FFH), recrute un(e) secrétaire comptable basé(e) sur Valence. Sous la responsabilité du président de l'association, vous serez en charge des missions suivantes :
Secrétariat - Comptabilité
o Traitement du courrier (suivi et rédaction)
o Suivi administratif et financier des fournisseurs et clients (facturation, contrat,.)
o Saisie comptable en lien avec le cabinet comptable
o Préparation et mise en banque des chèques et espèces
o Classement, archivage et organisation du local
Relationnel - Communication
o Accueil téléphonique et physique au local de l'association.
o Enregistrement et suivi des adhésions,
o Inscriptions aux diverses activités proposées aux adhérents,
o Mise à jour du site web, des réseaux sociaux et supports de communication
o Participation aux événements (Foire aux skis, Assemblée générale.)
Gestion administrative du chalet
o Coordination des séjours et week-end en montagne.
o Planification des interventions des prestataires externes (artisans, société de ménage, etc)
o Suivi et relance des réservations
o Déclaration des taxes de séjours
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Préparation des factures, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Assurer la liaison entre les départements, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Coordonner les tâches administratives, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'archivage des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Valence - 26
- CDI
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