Assistant de Direction du Pole Solidarité H/F Mairie Maxeville
Maxéville - 54 CDD- 2 100 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La ville de Maxéville recrute un(e) Assistant(e) de Direction Responsable du service Administratif-Secrétariat-Accueil du Pole Solidarité
Le Pôle Solidarité de la ville rassemble plusieurs services dédiés à la cohésion sociale, englobant la Petite Enfance, l'emploi-développement économique, la Politique de la ville, le soutien social et les services aux seniors. Travaillant en étroite collaboration avec les autres services municipaux ainsi que les partenaires institutionnels et associatifs locaux, le Pôle Solidarité assure un soutien aux diverses initiatives communautaires.
En tant qu'assistant, vous apporterez un soutien indispensable au responsable du Pôle Solidarité. Vos responsabilités principales incluront l'organisation, la gestion administrative et la coordination des communications et informations au sein du Pôle. Sous la supervision du responsable, vous serez chargé de la gestion administrative des activités du Pôle, travaillant en collaboration avec les directeurs de service et les responsables concernés. Vous superviserez également le personnel d'accueil et administratif de la Maison du Lien et de Solidarité et du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS).
Vos tâches incluent :
Le secrétariat du Pôle Solidarité et du CCAS, comprenant la gestion des appels, l'organisation de l'agenda du responsable et des élus, et la préparation de réunions et de dossiers.
La rédaction et la mise en forme de divers documents administratifs à destination interne et externe.
La gestion des parapheurs, courriers et notes entre les différents services.
La contribution aux montages des dossiers élaborés par la direction et la gestion comptable et des ressources humaines (suivi des congés, bons de commande, etc.)
La préparation et le suivi des réunions de la Commission Communale Solidarité et du Conseil d'Administration du CCAS, ainsi que la gestion des aides et délibérations.
La gestion de l'intendance, incluant la réservation des salles, l'organisation des interventions des services techniques et la gestion des stocks de consommables.
En matière d'encadrement, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des agents d'accueil et de secrétariat, en assurant un accueil efficace des administrés, en organisant les espaces d'accueil, et en veillant à la qualité des services rendus.
Vous serez également responsable de l'organisation des équipes, de l'animation des réunions de service, de l'évaluation des besoins de formation des agents, et de la participation aux processus de recrutement.
Votre poste nécessite des connaissances approfondies du fonctionnement des collectivités territoriales et des politiques de solidarité, ainsi que des compétences en gestion de secrétariat, communication, rédaction et utilisation des outils bureautiques.
La rigueur, la discrétion et la capacité à travailler en équipe et à encadrer sont également essentielles.
Les horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 du lundi au vendredi,
offre une rémunération statutaire,13ème mois, chèque déjeuner, participation employeur assurance maintien de salaire et mutuelle (MNT) et chèque déjeuner
Les candidatures sont acceptées jusqu'au 20 avril 2025.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - si diplôme minimum Bac +3
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, connaitre les outils bureautiques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Maxéville - 54
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Nancy
- Offre emploi Toul
- Offre emploi Lunéville
- Offre emploi Longwy
- Offre emploi Pont-à-Mousson
- Offre emploi Dombasle-sur-Meurthe
- Offre emploi Jarny
- Offre emploi Baccarat
- Offre emploi Longuyon
- Offre emploi Neuves-Maisons
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Maxéville
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Débutant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}